Pour organiser des réunions efficaces

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Avec les réunions est une telle chose: Ils sont souvent ennuyeux, souvent, ils avaler beaucoup de temps, en général, vous avez de meilleures choses à faire et vient rarement beaucoup hors de lui. Mais il ne doit pas être celui ou rester. Ainsi, au lieu de plus ou moins énervé à rouler ses yeux quand une réunion est présent une fois de plus, vous faites les choses différemment. Les suggestions suivantes peuvent être encore mieux. Pour organiser des réunions efficaces

1. Proposition: ne pas tenir compte des contemporains intempestives

Ceux qui ne ont pas encore appris que la ponctualité est aussi une question de courtoisie, il faut juste apprendre parfois à la dure. Vous pouvez agir vigoureusement et ne laissez pas brocanteur uniquement ou avez-vous une Bienvenue poivrée à la ponctualité aller. Mais en tout cas, faites glisser le passé toujours ensemble fois. La seule façon d'éduquer mouton noir de la rapidité et ils seront, à ne pas manquer quoi que ce soit, donner la prochaine plus d'efforts pour respecter le délai.

Laissez annoncé également que vous finirez la réunion à l'heure. Ils ont même tirer à travers, si l'ordre du jour ne sera pas discutée. Les participants peuvent discuter à savoir une fin rapide à partir, ils vont être à l'heure au début.

2. Proposition: Bloquer les appels à partir d'un

Rien ne est plus ennuyeux pour les participants que si jamais - développer des conversations entre deux personnes - parfois plus, parfois moins tranquillement. Comme il est très inquiétant de toute assemblée, vous étouffer cette mauvaise habitude dans l'œuf. Ecrire l'estimateur directement ou utiliser pour l'ensemble Unverbesserlichen un accessoire qui montre qui est actuellement éteint. Pensons à quelque chose, peut-être une règle, une tasse de papier ou autre. Et que celui qui garde cette chose dans sa main, peut avoir leur mot à dire.

Vous pouvez également spécifier les limites de temps avant chaque point et de proposer la candidature d'une personne qui a le temps de parole à l'esprit. Cela augmente l'efficacité énormément et se arrête bavard ou ceux qui entendre mon compagnon, mais ne ont rien à dire. Même si un point dans cette période ne peut être traitée, quittez le sujet de toute façon, résumer les résultats et report à la prochaine réunion.

3. Proposition: Quitter réunions à l'heure

Réunions tentaculaires sont un cauchemar pour tout le monde. Car selon la loi de Parkinson est un travail élargit précisément dans la mesure où le temps disponible pour son achèvement - et pas combien de temps vous avez besoin comme un fait. Cela est également vrai pour les réunions: Il est souvent discuté trop longtemps, tout le monde peut son "moutarde" pour entrer, même si pas nécessairement idée à ce sujet.

Avant de fermer les principales décisions sont effectivement prises. Conclusion: Définir une limite de temps pour la réunion et annoncer à déjà au début de la réunion que vous conformer à la durée convenue dans tous les cas. Annoncer la fin de la réunion, puis à environ 15 minutes de temps. Donc tout le monde peut avoir leur mot à dire, même dans un mot.

Bonne chance avec la conversion!

Votre Burkhard Krupa
Expert en gestion du temps

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