Pour organiser l'inventaire en fin d'année

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Chaque commerçant a l'obligation de procéder à l'inventaire à la fin de chaque année. Pour ce faire la demande, les passifs, les liquidités et bien sûr toute l'inventaire qui est également considéré comme un actif existant pour être comptés avec précision. Préparer le bien de l'inventaire avant la fin de

Alors que créances, des dettes et des liquidités peuvent être trouvées relativement rapidement et dans certains cas avec l'aide de logiciels, l'inventaire doit être compté manuellement. Malgré l'enregistrement numérique, il peut ici quelques irrégularités, comme lorsque le stock existant enregistré ne correspond pas à la situation réelle: Ce est ce qu'on appelle la décoloration.

Informez vos clients

Avant vous pouvez commencer avec l'inventaire à la fin, beaucoup de planification est nécessaire. Il se agit notamment de la fixation des dates, parce que dans le temps, vous devez informer vos clients qui est fermée ce jour-là. Dans de nombreux cas, l'inventaire est effectué à temps pour la fin de l'année, et il ya, mais aussi sur la possibilité d'un inventaire permanent ou égaré, ce qui réduit l'effort d'organisation de l'inventaire annuel de façon significative.

Position ferme une date, oubliez généralement d'informer les clients sur le temps, ce qui conduit souvent au ressentiment. Environ deux à trois semaines avant la date de la large inventaire, vous devriez faire vos clients conscients du fait que le jour où le compte est fermé. Comme une petite compensation, vous pouvez, si vous contourner avec des cartes de fidélité, chacun de nos clients réguliers envoyer un coupon qui peut être échangé à nouveau prévaut fonctionnement régulier.

Non seulement client doit être informé, mais aussi dans la liste des employés de ce jour doit être enregistré et les autres agents ont été recherchées pour l'inventaire.

Préparer les zones

Ainsi, l'inventaire se passe bien en fin d'année, tous les domaines doivent être préparés. A cet effet, toutes les surfaces de stockage et de vente doivent être nettoyés correctement. Éléments identiques ou similaires sont regroupés et peuvent ainsi également endommagé ou biens et inventaires défectueux sont collectés séparément peu de temps avant la date d'expiration.

Dans le cadre de la préparation des différents domaines de l'inventaire, l'identification de l'article pourrait aussi bien être vérifiée. Enfin, si les méthodes d'enregistrement appropriées telles que compter, estimer, peser ou mesurer à fixer. Ceci est particulièrement important lorsque les employés sont chargés de l'inclusion du même article, car il n'y a pas de mauvaises nombre de photos.

Fournir des outils

Pour l'inventaire que vous avez besoin de faire plusieurs utilitaires disponibles. Il se agit principalement préimprimé enregistrement des formes et des cours moyens d'écriture. Aussi sont utiles instructions pour remplir les formulaires sont joints à la même chose. En outre, vous pouvez distribuer des instructions pour la fin de l'inventaire, qui se prête pour les très grandes zones commerciales, comme ce travail permettra d'éviter sera réalisée en double.

Indispensable est aussi un protocole pour la fin de l'inventaire, qui peut également vous servir à l'avenir pour améliorer le processus de l'année d'inventaire. Bien sûr, vous devez également fournir des outils tels que calculatrice, bloc-notes, les voitures, etc. sont disponibles, de sorte que les stocks ne peuvent être comptés correctement.

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