Pour préparer une réunion de l'équipe avant de façon optimale

FONTE ZOOM:
Les réunions d'équipe sont parfois nécessaire de discuter des questions qui touchent l'ensemble de l'équipe, ou de clarifier. Cependant, de nombreux chefs d'équipe font l'erreur de convoquer une réunion d'équipe sans préparation spécifique. Le résultat est généralement une réunion d'équipe qui prend beaucoup trop de temps et à la fin apporte des résultats modérés. Pour préparer une réunion de l'équipe avant de façon optimale

Un ordre du jour comprendra tous les points dans l'ordre qui doit être traitée lors de la réunion d'équipe. Il est souvent utile de vous d'écrire tous les sujets. Ensuite, vous remarquerez peut-être déjà un ou l'autre et se chevauchent ou deux question sans importance.

Vous pouvez également trouver des sujets qui ne ont pas besoin d'être résolu dans une réunion d'équipe, car il est préférable de chercher une solution dans un petit groupe. Dans l'élaboration de l'ordre du jour, il est donc principalement à limiter le programme des réunions de l'équipe au minimum nécessaire. La question la plus importante devrait être sur la première place, car au début de la concentration de tous les participants est le plus élevé.

Préparer les thèmes de la réunion de l'équipe

Vous ne devriez pas attendre jusqu'à ce que les réunions de l'équipe de demander à vos employés à quoi il ressemble sur un sujet particulier. Au contraire, vous devez savoir en tant que chef d'équipe à l'avance comment les faits. Pour des sujets complexes, il est conseillé de sélectionner un membre de l'équipe qui apporte les autres membres de l'équipe à ce jour dans un bref exposé. Toutefois, cela ne doit pas se produire spontanément, mais avec un délai de plusieurs jours. Sinon, il faudra pendant les réunions d'équipe une éternité pour toutes les personnes présentes savoir ce qui est en fait le problème.

Accompagner discussions dirigées et non juste regarder

Une réunion de l'équipe est convoquée, en partie parce que les membres de l'équipe peuvent discuter de sujets spécifiques. Tentaculaire discussions plus en plus loin du sujet, cependant, ne sont pas efficaces. Par conséquent, il est l'un de vos tâches les plus importantes au cours des réunions de l'équipe est de modérer la discussion. En particulier, vous devez vous assurer que les discussions restent à un niveau objectif et tous les participants ont leur mot à dire. Avec des questions précises que vous avez recueillies dans votre préparation minutieuse, vous pouvez également orienter la discussion à tout moment dans la direction souhaitée.

A chaque réunion d'équipe cas, les décisions

Le plus grand mal aux réunions d'équipe, ce est que la fin souvent aucune décision ne est prise. Ce est toujours une erreur, parce que soit préparait mauvais ou les réunions de l'équipe n'a pas été effectuée correctement. Une réunion de l'équipe ne est valable que si les décisions peuvent être prises à la fin. Ce ne est pas possible, vous devriez être convoqué aucune réunion d'équipe.

Ne soyez pas tenté d'ajournements, mais insistent sur le fait que votre équipe est nécessaire lors d'un vote à prendre une décision! Habituellement, il est encore mieux de faire une mauvaise décision que pas de décision. En tant que chef d'équipe, vous devriez aller de l'avant avec détermination et encourager vos employés à prendre position.

VOIR AUSSI:
  1.  
  2.  
  3.  
Sans commentaires

Laisser un commentaire

Code De Sécurité