Pour préparer une réunion d'équipe réussie

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Dans cet article, un instrument important pour être à la fois expliqué à améliorer la performance et la qualité du travail dans une entreprise de plus près. Les réunions d'équipe sont généralement lancés par les dirigeants, mais aussi les employés peuvent exprimer le désir d'être convoquée. Qu'y at-il de tout régler à l'avance, se il vous plaît cliquez ici. Pour préparer une réunion d'équipe réussie

Temps les mots-clés

Une réunion de l'équipe est une partie intégrante de notre politique d'entreprise et devrait donc avoir lieu strictement dans les heures de travail et pas après l'heure de fermeture. Ceci non seulement augmente la motivation des employés à participer de manière positive, mais également le médiateur le caractère contraignant d'une telle nomination. Comme approprié doit - au besoin - un engagement de temps de 30 à 60 minutes prouvées.

Dans certains cas, plusieurs heures réunions peuvent être nécessaires, dans lequel, cependant, vous devriez toujours faire attention à la capacité des participants et, le cas échéant, besoin d'insérer une ou plusieurs pauses.

Combien de fois une réunion de l'équipe devrait être réglé varie d'une entreprise à. Il est important que les événements ont lieu régulièrement et le fil ne perd pas trop de grandes distances en raison. A 1-2 semaines rythme semble être optimale ici.

Si vous êtes sur le point d'organiser une réunion d'équipe, de sorte que vous devriez faire le jour sur lequel il se agit de se produire pensées. La règle générale est que la charge de travail est augmentée sur un lundi. Comme il ya des boîtes aux lettres électroniques qui doivent être triés et demande que l'expérience, accorde aucun répit pour un week-end.

La date pour votre réunion, vous devriez mieux être mis au début de la semaine, de sorte que les résultats mis en œuvre rapidement et éventuellement peuvent être corrigées à nouveau. Mardi se prête ainsi à agir comme la solution optimale.

Votre équipe se compose exclusivement de lève-tôt qui en entrant dans la Sont déjà sur le travail de leur courbe de haute performance peut Vous planifiez la nomination immédiatement après le début des travaux de la réunion. Habituellement cependant, est plus sage de mettre la date un peu plus tard, le plus grand nombre Le personnel est vraiment seulement après la première ou deuxième café dans sa transition de phase productive.

Autres préparations importantes

En plus du choix d'un événement favorable, vous devez également sélectionner les locaux afin que les deux un espace suffisant et d'un coin, ainsi que l'équipement nécessaire sont disponibles. L'argent est d'abord un tableau de conférence et d'un rétroprojecteur pour représenter sujet complexe clairement possible. Assurez-vous également que les participants à la réunion ont beaucoup d'espace de stockage pour écrire des ustensiles afin qu'ils puissent prendre des notes lors de la nomination.

En dehors de tous ces préparatifs organisationnels il existe principalement encore la question très importante de sens: Faire l'ordre du jour le point de rencontre de l'équipe? Êtes-vous à jour et pertinente? Ou un Rundmail être suffisant? Tous les autres considérations, cette décision devraient être fondées.

Avoir pris les dispositions maintenant réalisés et de définir l'ordre du jour, alors laissez chaque participant une copie de cette situation et obtenir une liste de documents tenus prêts. Pour donner beaucoup collègues serrées aident à structurer et chaque individu a la possibilité - et l'obligation! - Préparer adéquatement. Cela permet d'économiser sur le jour de l'événement beaucoup de travail, et surtout beaucoup de temps de conversation précieuse.

Structure de motifs, cette structure

Pour une réunion d'équipe pour tous les participants est agréable et stimulant, vous ne devriez jamais sous-estimer un motif précis. Cela permet non seulement de déterminer le cadre extérieur de plus près, mais aussi de faire de l'interaction plus positive.

Si vous - comme indiqué dans l'article précédent - avez créé un programme, vous pouvez maintenant penser à combien de temps vous voulez donner à chaque point. Nous parlons ici non pas pour tout planifier dans les moindres détails, mais pour faire place à tous les points importants qui doivent être discutées.

Pour se conformer à ce calendrier rugueuse Vous pouvez enfin au début de la réunion pour déterminer un "Gardiens du Temps", de sorte que vous et les membres de votre équipe êtes concentrer pleinement sur le contenu peut, sans avoir à regarder constamment à l'horloge.

La prochaine étape de votre structure concerne l'ordre du jour individuelles. Si vous voulez apporter une discussion constructive aller, il ne est généralement pas suffisante pour jeter un mot clé dans la ronde et d'attendre et de voir ce qui se passe. Par conséquent, vous pouvez désigner à l'avance un modérateur ou même prendre en charge cette fonction et envoyer l'appel en conséquence.

Il est logique, chaque point de l'ordre du jour pour un schéma particulier travailler à l'extérieur afin que tous les participants à la session qui savent toujours Point de ce processus, ils sont situés. Il est préférable de formuler d'abord clairement le problème qui se applique à l'éditer.

Puis laisser les membres de votre équipe à prendre la parole et l'entrée sur. Après la préparation d'une solution commune proposée sont alors distribue enfin les mesures nécessaires et les délais fixés, contre laquelle le succès ou l'échec de l'action seront réexaminées pouvoir.

Leur apparition devant patron et ses collègues

Contenu et l'organisation, vous avez jusqu'à ce point maintenant tout fait, de faire l'équipe réunion un succès retentissant. Cependant, faire pencher la balance peut aussi être votre apparence personnelle et comment elle est perçue par leurs pairs.

Bien sûr, vous devez vous assurer de porter une coiffure soignée et éventuellement un maquillage approprié. Le look out-of-lit, comme des boy bands arriver à, mais pas dans un environnement professionnel. De plus, le rouge à lèvres rose chaud devrait plutôt avoir sa performance samedi soir, à cette date.

Assurez-delà d'une possibilité raisonnable de nettoyer et linge repassé. Si vous voulez porter des bijoux, de même que pour le maquillage, moins ce est plus.

Règles de la communication au cours d'une réunion d'équipe

Si vous avez passé par toutes les étapes, vous êtes maintenant idéalement posée et bien réglé avant votre équipe et diriger la réunion. Pour tous bien sûr, mais encore la peine de mentionner, les règles suivantes doivent maintenant appliquer:

  • Les téléphones sans fil et fournir des silencieux
  • relations respectueuses avec l'autre
  • accepter la critique objective et trouver des solutions ensemble
  • impliquer tous les participants aussi
  • clarifier les problèmes personnels en privé et ne pas apporter à la réunion de l'équipe
  • et enfin: Dites ce que vous aimez!

Avec cette petite liste finale, votre rendez-vous à venir soit un succès et vous pouvez lui faire face calmement.

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