Pour préserver la confidentialité sur Facebook & Co.

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En tant que secrétaire vous savez souvent secrets sensibles de l'entreprise et avoir accès à des informations confidentielles sur l'entreprise, les superviseurs et les employés. Comme il est important de savoir quels sujets sont tabous et exige votre silence absolu. Et le plus important: êtes-vous peut-être sur l'internet trop confiant?

Savez-vous cela? Il ya des rumeurs dans la société de licenciements prévus et un collègue pressé de la normale. "Certes, vous savez quoi, vous êtes enfin la main droite du patron," vous flatte avec: «Ce est vraiment unkollegial moi, vous pouvez le dire quand même" Vous les mettez sous une pression croissante.

Que vous ne devez pas divulguer ces informations que le secrétaire ou d'assistante, vous savez. Bien sûr, vous avez la clause correspondante dans votre emploi. Une violation de ce qui peut conduire à la résiliation immédiate. Pour une violation du secret conduit dans votre position à une énorme perte de confiance.

Le secrétaire doit toujours faire attention au secret
Mais pas seulement à des collègues, vous devriez observer scrupuleusement ce que vous donnez. Même par rapport à d'autres cadres supérieurs Vous ne pouvez pas Blab tout innocemment.

La prudence est également conseillé aux clients. Bien que ce sont les rois, mais aussi interne de l'entreprise comprend pas aller. Ce est un piège qui est souvent négligé. Car si la chimie est bonne avec le client, vous pouvez tomber rapidement dans ce piège parce qu'il est si agréable conversation. Même si le secrétaire est «privé», ils doivent prêter attention au silence, parce que des secrets commerciaux importants ne appartiennent pas, le mari ou le meilleur ami.

Silence sur Facebook & Co.
Qui existent sur Internet de nombreux pièges à "verplappern" d'être le plus secrétaires mais pas au courant. Je veux dire les réseaux sociaux comme Facebook et typiques LinkedIn ou divers forums et réseaux pour les secrétaires. Voici bavardé et les problèmes sont souvent présentés en détail et détaillée.

L'anonymat est rarement conservé et même avec la recherche amateur sur le site Web de la société se trouve rapidement qui l'on entend par "l'adjoint de mon patron, ce fouineur". Réaliser: Quelle heure est sur Internet, est sculpté dans la pierre plus. Il ne est pas récupérable! Et «lapsus» sont détectables parce qu'ils existent par écrit et en public. Donc examiner très attentivement si vous êtes même de façon anonyme, si vous publiez et si les informations fournies sont aliénés assez. Sinon: Restez à l'écart!

Secrétaire: le secret sur ces questions
Ces sujets sont absolument tabou dans le réel et dans le monde virtuel: bilans, les contraintes financières, les données du client, client ou des remises, des stratégies de marketing, les fusions proposées, les projets éventuellement prévues, les inventions, les salaires des gestionnaires et des employés, les montants de règlement et les modalités, licenciements prévus. Et aussi sur la vie privée de votre superviseur, vous devez préserver en tant que secrétaire silence. Cela se applique en particulier des choses comme le divorce, l'amour, les maladies, les problèmes des enfants et des autres.

Maintenant ce est votre tour - vous êtes en tant que secrétaire secret que vous devez être?
Soyez honnête: qui et où vous versez tant de fois votre coeur, parce que vous auriez autrement éclater comme «porteur secret" bientôt? Essayez d'éviter cela, surtout quand les problèmes de société tels que la finance et les ressources humaines. Et le plus important: Se il vous plaît être trop de confiance sur Internet. Réaliser: Si vous faites quelque chose sur l'Internet connu, puis lit le monde entier.

Et des dizaines d'années, il sera toujours disponible sur le web. Donc, il est particulièrement: la confidentialité très élevé ensemble et de garder leurs mains sur le clavier. Car, dans «amis» comme vous pensez que vous pouvez pas. Il n'y a pas l'espace protégé et souvent "fermé" que des forums perçus et des lieux de rencontre pour échanger des idées avec des personnes partageant les mêmes idées sur l'Internet sont publiques. Vous ne savez jamais qui va lire!

Bonne réussir!
Votre Wera Nägler, expert pour l'organisation de bureau

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