Pour travailler sur la disponibilité de salles de réunion

FONTE ZOOM:
L'utilisation des salles de réunion dégénère en certaines entreprises à carrément graves batailles de: Qui reçoit quelle pièce ou pourquoi pas? Et tous ceux qui ont effectivement quitté le désordre de la chambre? "Wilde utiliser" au lieu de la fiabilité ciblée dévié si vite tout un groupe de travail. Lisez cet article sur la façon de réglementer la date d'occupation par ses propres normes internes. The Trouble with la salle de réunion

Savez-vous cela? Vous voulez vérifier si la salle de réunion est réservé et trouver un groupe de travail au milieu d'une phase de travail intense avant dans l'ordre. Sauf que ce ne est pas le groupe 1 et 2. attendue Vous ne le saviez pas.

Vous êtes responsable de l'organisation des salles de réunion. "Ici, apparemment tout le monde fait ce qu'il veut!" Gronder plus tard dit un collègue. "Pas plus tard qu'hier, la salle de réunion a été un gâchis après que le groupe était sorti. Et ils avait couvert aussi!" Votre collègue hausse les épaules et donne de bons conseils: «Si vous êtes responsable alors veiller à ce que tous respectent les règles" "Quelles sont les règles?" vous pensez. Puisque vous souhaitez maintenant conseils concrets? Ici, ils viennent.

Vous devez être conscient des normes lors de la configuration
Se il est encore sur les salles de réunion a pas de règles, alors que vous lancez. Cependant, il est important que les règles contraignantes pour tous sont développés, légitimés et communiqués, comme cela est courant dans votre entreprise. Si tous les ministères, les équipes ou les lignes impliqués dans le processus de décision? Ensuite, vous ne pouvez pas fixer des normes seul.

Mais peut-être vous utilisez votre expérience à un droit de proposition. Cependant, vous venez de règles - les laisser officiellement "signent" de la plus haute autorité. Si vous voulez faire des suggestions pour les nouvelles normes elles-mêmes ou ils peuvent même choisir de manière autonome, obtenir des suggestions dans les exemples spécifiques suivants.

Propositions, comme les nominations peuvent être placés
Il ya beaucoup d'options:

  • Outlook ou un autre calendrier électronique centrale: La salle de réunion a son propre calendrier. Tous portent une auto.
  • affiche de papier pour l'auto-soumettre. Les vulnérabilités sont souvent illisibles.
  • L'inscription ne vous concernant. Journal de salles de réunion est idéalement publiquement avec des autorisations de lecture. Ainsi, la date souhaitée peut être pré-sélectionnée. Toute commande: vérifier la date préféré puis commande auprès de vous.
  • L'inscription ne vous concernant. Pas d'accès public au calendrier.

Comment faites-vous de pièces "de précaution" réservé réservations solides, se il vous plaît lire l'article suivant.

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