Pour travailler sur le transfert avec votre remplacement de vacances

FONTE ZOOM:
"Je espère qu'elle ne voit pas une date," et "La chose principale qu'il se élève à travers mon projet par des", sont fréquemment exprimé des inquiétudes quand quelqu'un part en vacances. Par «il» et «elle» peut être un interne ou un externe Urlaubsvertretung signifiait. Dans les deux cas déterminé votre préparation, comment quelqu'un peut trouver votre chemin vers votre lieu de travail. Bonne livraison à fournir une couverture de vacances.

Savez-vous cela? Avant les vacances bien méritées sont encore des tâches importantes à faire. Et beaucoup de "petites choses". Puisque le temps est souvent rare, préparer le transfert vraiment bon pour fournir une couverture de vacances. Cependant, si la préparation est manquant, vous sautez à la réunion de transfert plutôt décapité entre les différents domaines d'avant en arrière. Comme il est difficile pour un remplacement de vacances, pour avoir un aperçu, sans parler de le garder.

La nouvelle présentation doit travailler!

Faites votre remplacement de vacances connaissent très pratique avec votre nouvelle présentation et le stockage. Il faut se assurer que vos tâches de pré-planifiées et programmées sont en vue. Pour une chose de nomination doit être propre transformés et les délais ne devraient pas être négligés.

Cela inclut l'introduction, où les documents sont conservés sur les transactions. Votre couverture de vacances à son tour doit se adapter à tous les processus pour le nettoyage dans le système existant. Dans tous les cas, il doit être clair que les opérations puissent se coucher, et où l'action est.

Créer une liste pour le remplacement de vacances

Pour un aperçu des travaux pour créer la meilleure liste:
Diviser en trois colonnes: actuelles, les tâches de routine récurrents et hebdomadaires quotidiennes.

Notez les dates, les priorités, personne de contact et mentionner le lieu où les documents pertinents peuvent être trouvés. Reportez-vous à qui le proxy contraire pourrait également être basé sur des documents à partir du mois / année précédente, ou similaire.

Personnalisez des projets en cours d'une feuille de dessus sur

«Les projets que je ne l'ont pas." Cette déclaration, je entends souvent dans la formation. En outre, beaucoup de gens pensent des grands projets du ministère ou de l'équipe, officiellement déclarés. Cependant, toute tâche qui nécessite plusieurs étapes sur plusieurs rendez-vous en attendant la décision devrait être considérée comme un projet.

Par conséquent, vous créez des informations ensemble de sorte que un collègue ou une vacances de représentation extérieure peuvent rapidement obtenir une image claire de l'état de projet.

Cela fonctionne mieux si vous donnez cette information non seulement oralement. Créer une page de garde. Cela devrait au moins contenir les informations suivantes: nom du projet, la durée / données, les gestionnaires de projet de projet et d'autres contacts. Notez également, où ce qui est stocké dans le PC et en version papier.

Dessinez moins l'état actuel et les prochaines étapes du projet. Notez les actions sont encore ouvertes et quand et comment le remplacement de votre séjour pour compléter cela.

Maintenant ce est votre tour - couvercle de vacances

Aller à votre calendrier, tâches et Aperçus des projets à nouveau par ce que les choses seront engagés pendant votre absence. il devient clair ce qui pourrait être dans votre représentant local. Mettez-vous mentalement dans la position du remplacement de vacances. Ce qui est naturel pour vous-même, votre représentant pouvez territoire inconnu et pas logique. Ensuite, faire une personne propre, de sorte que vous pouvez profiter de vos vacances.

Bonne réussir! Wera Nägler - je suis un expert dans votre organisation de bureau

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