Pour une réunion d'équipe plus efficace: faire un modèle

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80% de tous les employés sont insatisfaits de réunions d'équipe. Souvent, le manque de corrélation de temps et le résultat est critiqué. Mettez votre réunion d'équipe avant une présentation bien structurée. Ainsi, la réunion est efficace. Utile pour une réunion d'équipe plus efficace est un modèle

Lorsque est une réunion d'équipe nécessaire?

Laissez réunions d'équipe aura lieu que si l'entreprise a un besoin. Ce est le cas lorsque l'information doit être commune à tous les membres de l'équipe. De même, si vous avez besoin de l'expertise des participants pour accomplir une tâche. Il peut être utile si vous avez besoin d'une évaluation d'un plénum. Chacun des participants devraient avoir le sentiment que le temps investi dans le temps de réunion de l'équipe valait.

Articles Agenda offrent plus d'efficacité

Dans la plupart des cas, apporte déjà beaucoup de bon modérateur. Il est bénéfique pour distribuer le début de la réunion de l'équipe une présentation aux participants dans lequel les points de l'ordre du jour est présenté. Cela empêche la conversation trop fortement ramifié, ou à une impasse.

Parfois, il est également conseillé d'envoyer le document aux participants quelques jours avant la réunion de l'équipe. La liste permet aux participants de préparer ciblée à la réunion de l'équipe et apporter les bons documents.

Chaque point devrait être inclus dans l'équipe rencontrer un résultat clair. Distribuer dans ce contexte les tâches requises et de garder les résultats intermédiaires établis.

Le meilleur temps pour la réunion de l'équipe

Le meilleur moment pour les réunions internes est habituellement une réunion relativement peu de temps avant la pause déjeuner ou avant la fin des travaux. L'efficacité et la capacité de compromettre vos employés augmente de de manière significative, parce que chacun veut à déjeuner ou à la maison le soir. La session dure résultats.

Comment le modèle devrait ressembler?

Orientez-vous dans votre réunion de l'équipe sur ce modèle d'informer efficacement sur la réunion: Exécuter dans l'en-tête de la personne qui a convoqué la réunion et qui est invité. En outre, l'importance du sujet, le modérateur, le lieu et commencent y compris le temps estimé.

Ci-dessous vous conduira sur l'ordre du jour structuré. Optez pour chaque période de temps pour les sommets. Entrez les informations requises sur les documents originaux également connus. Il est particulièrement efficace si vous consultez experts sur un sujet juste pour ce est. Vous pouvez quitter la réunion par la suite. Cela vous fera économiser des heures de travail, en particulier avec les réunions internes de l'équipe.

Maintenu au cours de la réunion de l'équipe à la présentation

Commencez la réunion de l'équipe strictement sur le temps et mis sur une participation ponctuelle de la valeur de chaque employé. Prendre dans l'intérêt de l'efficacité et la prévisibilité que le laps de temps prédéterminé est respecté. Très utile peut-être dans la salle de réunion, une grande horloge. Il stimule vos collègues de se arrêter à la réunion d'équipe à sa date cible.

Désigner un secrétaire qui encourage un accent sur les résultats. Parce que des choses inachevées être mis sur l'ordre du jour suivant. Le protocole a indiqué quels sont les résultats et qui est responsable de quelles tâches.

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