Pouvoirs du secrétariat: Soyez prudent lorsque vous commandez

FONTE ZOOM:
pouvoirs de signature, en particulier le pouvoir i. A. sont traitées très décontracté dans de nombreuses entreprises. Beaucoup d'employés signent avec "i. A." sans même savoir ce que les conséquences juridiques sont derrière elle. Il est important que vous êtes bien informé sur ce que la signature additifs qui comprennent pouvoirs. Et vous devez également savoir avec quelles conséquences que vous pouvez rencontrer en raison de l'utilisation de la procuration entre dans une demande de la société, bien sûr.

Important: Vous partagerez votre patron de tous les pouvoirs dont ils documentent avec une addition de signature à l'extérieur, par écrit, de sorte que plus tard Pas de discussions surviennent si vous étiez réellement autorisé pour cet acte ou non.

Cette implications juridiques ont les ajouts de signature suivants:

1. puissance simple ou mandat spécial.
Ils sont confiés par votre patron avec une tâche spécifique. Exemple: Votre patron transfère la responsabilité de l'achat d'un système de visioconférence. Mais il vous a laissé par écrit une procuration spéciale. Tous les documents qui ont à voir avec cet achat, vous pouvez maintenant avec le suffixe "i. A." signer. À l'issue de cette transaction, la procuration est automatiquement résilié.

Conséquence juridique: fait Extérieurement la signature avec l'ajout de "A. i." clair que vous êtes autorisé à agir au nom de votre patron. Se il ya un différend votre patron ou votre entreprise est de niveau.

2. genre proxy.
Contactez votre patron une procuration écrite pour les tâches typiques d'un espace de travail. Exemple: Votre patron a confié entièrement au domaine de "l'achat de fournitures de bureau" et avec le "livre de l'entreprise». Toute correspondance, qui a à voir avec ces deux domaines de responsabilité, de signer à nouveau avec "i. A." ,

Conséquence juridique: vous avez maintenant le droit, toutes les tâches qui ont à voir avec les deux domaines décrits de responsabilité à faire et toutes les transactions liées et les actions à effectuer sur leur propre responsabilité. Aussi voici votre patron ou votre entreprise légalement responsable des erreurs sur votre partie droite.

3. Procuration conformément au § 54 HGB.
Votre patron a publié un proxy complète. Vous pouvez entrer ne importe quelle entreprise dont il a également terminé normalement. Exemple: Votre patron transfère ses tâches entières pendant une certaine période de temps, comme quand il est en vacances ou dans le cas où il malade pendant une longue période. Ensuite, vous signez avec "i. V." ,

Conséquence juridique: vous prenez en charge pour la période pendant laquelle votre patron a procuration accordée, sa mission complètement. Le cas juridique votre patron sera tenu responsable. Cependant, vous ne pouvez pas faire des opérations inhabituelles qui, normalement, ne relèvent pas du champ d'application de votre patron.

Note: Votre patron peut informer ses partenaires d'affaires dans une autorité dite externe sur les pouvoirs spécifiques qu'il a donnés à vous comme un assistant. Se il révoque le pouvoir de vous, il doit révoquer la procuration extérieur.

Conseil pratique: Vérifier une fois dans votre département ou de votre entreprise, en fonction de la distance de la responsabilité de votre patron va, comme d'autres employés, la signature additifs i A. et V. je utilise ... Par exemple, dans de nombreuses entreprises, A. est l'accessoire de la signature i. Utilisé par tous les employés.

Donc ils signent quelque chose au nom de leur patron ou la société. Ce est souvent pas dans le sens de la direction. Se il n'y a pas de politiques écrites de votre organisation qui peut faire ce signe "au nom", vous devriez encourager votre patron pour attraper cette omission.

Les compétences respectives du Secrétariat peuvent également être spécifiées dans le cadre des descriptions d'emploi, par exemple. Ensuite, il est à la fois intérieure et extérieure rapport pas à des malentendus et des problèmes d'adhérence.
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