Prenez des notes pour les réunions et les rassemblements

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Lors des réunions et des rassemblements, grands ou petits, les notes doivent être faites. Cet ainsi de suite et absents peut relire ce qui a été discuté et si elles pourraient avoir à suivre les actions. Il est donc important qu'il ya de bonnes et de notes claires sont faites.

Préparation

  1. Lorsque la réunion à propos? Voir l'ordre du jour et de lire les articles de l'ordre du jour
  2. Discutez ambiguïtés à propos de l'ordre du jour avec le président de la réunion. Ce que le président veut atteindre avec la réunion?
  3. Faites une liste des personnes participant à la réunion. Les participants sont familiers pour vous? Utiliser des abréviations pour les noms, puis écrire plus facilement. Connaissez vos participants ne le font pas? Puis leur demander d'écrire leur nom à l'entrée.
  4. Consultation formulaire de rapport que vous allez utiliser un rapport complet, une liste des accords, une liste d'actions ou peut-être une liste de résolutions.

Lors de la réunion

Asseyez-vous à côté du président. Ainsi, vous obtenez tout droit, et vous, quand tout allait trop vite, répéter les questions du président faciles ou clarifier quelque chose. Prenez note de chaque rapport, court ou long, en tout cas, la date, le lieu, le nom de l'achat et absents et aussi qui les minutes. Se il vous plaît noter que pendant les réunions et surtout dans l'action, les décisions prises et les faits. Il ne est pas nécessaire d'écrire exactement qui a dit quoi maintenant. Si il ya de longues discussions ont lieu, écrire brièvement ce que la discussion porte sur et ce qui est décidé à la fin. Si la discussion prendrait trop de temps, vous pouvez par exemple aussi le président comme un signal pour donner à quitter ce qui précède, et à point à la prochaine réunion. Parce que vous êtes assis à côté de lui, vous pouvez le faire discrètement.

Après la réunion

Avez-vous compris tout? Si pas, et vous rappeler qui était à l'époque le mot, vous pouvez demander à la personne. Bien sûr, vous pouvez aussi vérifier avec le président. Faire une action et / ou la prise de la liste est raisonnable, connaître à la fois l'achat et absents quelles mesures devraient être prises il et les décisions qui y sont prises. Une astuce est de mettre une liste d'action / décision est toujours en haut d'un rapport. De cette façon, il est plus rapide et cela, ils sont souvent les principaux points d'une réunion dans une rangée. Ne attendez pas trop longtemps pour travailler, au moins pas plus d'un jour ou deux, parce que sinon vous oubliez facilement l'essence du rapport. Le travail immédiatement ou tout au moins le même jour est préférable. Donc, tout est encore bien dans votre mémoire. Notez vos observations toujours d'une manière objective et utiliser faits au lieu d'avis.
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