Préparation d'une réunion

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Réunions prennent du temps ?? ?? Ce sont non-productive en effet. Des réunions productives coûtent pas beaucoup de temps du tout. Il vaut une bonne préparation fait la moitié du travail. Chaque participant devra se plonger dans le sujet. Mais encore beaucoup de préparation reposera sur les épaules du président.

Formuler des objectifs

Souvent fois pour des réunions prévu, et le président doit ne inventer objectifs. Mais si vous avez un objectif d'aller inventer ?? ?? et surtout quand cet effort, vous aurez à demander si la réunion est nécessaire. Il est souhaitable qu'il y ait un objet et qu'il est prévu une réunion sur la base de celui-ci. Avant le début de la réunion, le président aura pour objectif de formuler bonne. Surtout, l'objectif à court, concis mais surtout concrète.

Agenda politique

Sur la base de l'objectif qu'il fixe un ordre du jour. Ce est le but de la réunion enregistrée. En outre, il existe une partie de la logistique. Il vous pouvez lire quelle heure est la réunion où l'espace, qui participent là, on doit préparer et ce que les participants ont à transporter. Egalement au programme sont de trouver l'action de rester assis. Ceux-ci sont classés par ordre de traitement. Donc, l'ordre du jour fournit la structure au cours de la réunion. Dans la préparation de ces événements est important pour les points les plus urgents et les plus importants sont traités comme première fois, tous les participants sont après tout encore frais et intéressés.

Distribuer l'ordre du jour

L'ordre du jour devrait inclure tous les participants de la réunion à diffuser. L'ordre du jour sert invitation. Maintenant viennent les autres participants ont discuté. Ils commencent maintenant la préparation de la réunion. Elle a d'abord lu l'ordre du jour à travers. Puis ils se plonger dans le sujet et réfléchir à ce qu'ils veulent perdre, ou de trouver important de chaque point. Ensuite, ils doivent se préparer à ce que ce que le président a mentionné dans son journal. Il peut aussi demander aux participants Président à faire une présentation, ou mener une discussion. Les personnes choisies à cet effet, devront préparer leur part.

Calendrier

Rien ne est plus ennuyeux que d'une réunion qui dure plus longtemps que prévu. Il est du devoir du président pour passer à estimer combien de temps il prend, il fait un calendrier. Par ordre du jour doit estimer combien de temps il faudra. Pour ce faire, il est important de se rappeler la forme sous laquelle un programme est lancé:
Certaines de ces formes sont les suivants:
  • Présentations
  • Discussions
  • Moods
  • séances de remue-méninges

Le président nomme une personne responsable de chacune de ces formes. Alors il par exemple, demander à quelqu'un de faire une présentation à un ordre du jour déterminé. Le contrôleur est également responsable de se assurer qu'il respecte l'échéancier de leur commune. Lors de la réunion, le président veillera sur le calendrier.

La préparation pratique:

  • Le président devra également régler les questions plus pratiques.
  • Il doit y avoir un espace approprié
  • Il convient de réglementer les moyens audio-visuels appropriés.
  • Aux fins des moyens audio-visuels devraient soulager être approprié.
  • Il ya assez de sièges doivent être présents.
  • D'autres outils, tels que du papier et des stylos pour les notes, copies, etc.

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