Préparer une présentation rapide et efficace

FONTE ZOOM:
Short and sweet sera la présentation. Cet agent efficace ne est pas une partie essentielle de la vie des affaires. Aujourd'hui, les entreprises se appuient sur le bien-préparée et réalisée unités d'information, qui peuvent être utilisés comme base pour des changements ou des décisions purement informatives. Pensez à la situation suivante: Un excellent techniciens présenté devant un propositions d'organe de décision pour l'amélioration de la ligne de production. Comme il est bien connu que les détails techniques, il se prépare dur et présenté dans le jargon technique et sans reconnaissable pour les laïcs fil.

Comment cela affecte un organe décisionnel, principalement constitué d'hommes d'affaires? Certainement pas de motivation. Le Groupe prendra les détails techniques certainement été des indications importantes sur les économies de coûts possibles. La décision ne sera probablement pas atteint à la suite de la présentation. Les recherches sont lancées et de temps perdu. La raison en est qu'une présentation mal préparé! Par conséquent, la recommandation: pas de présentation sans une préparation minutieuse.

Vérifiez à l'avance les questions suivantes:
- Sujet précis?
- Le but de la présentation?
- Forme de présentation?
- Utilisation des médias?
- Cercle des auditeurs?
- Les attentes de l'auditoire?
- Connaissance de l'auditoire?
- Durée de l'épreuve?
- Circonstances spatiales?
- Contre-arguments possibles?

Commencez votre présentation que possible avec un "bang"!
Les auditeurs décident dans la 1ère minute, si votre sujet est intéressant ou non. Une entrée en vigueur est donc absolument essentiel. Vous devez fournir à l'auditoire au début d'une droite "Interessenwecker". Voici quelques exemples qui vous aideront à faire votre présentation a commencé:

- Un "efficace" Ces
- A - pour le public - surprendre statistique
- Une assertion surprenante
- Une citation d'une personne célèbre
- Un exemple ou une histoire avec un «effet wow» - de préférence avec une référence sur la société
- Un événement ou une expérience qui a impressionné ou amusé le public

Notez les points suivants lorsque vous choisissez votre entrée: Pas tous les «big bang» est adapté à toutes les situations. Voter votre entrée nécessairement sur le sujet de la présentation et le public. La seule façon d'atteindre un effet maximum!

Préparez-vous mentalement pour votre présentation!
Il est très important d'être mentalement apte pour une présentation. Seulement en bonne condition physique et mentale, vous pouvez afficher des performances élevées.

Voici quelques conseils sur la préparation mentale:
- Libérez avant la présentation d'un tampon de temps dans lequel vous pourrez vous détendre.
- Elle rassemble votre attention sur la présentation à venir et passer par le processus à nouveau.
- Inspirez et expirez doucement.
- Contactez délibérément lent et pas réguliers en face de votre auditoire.
- Sélectionnez un vous une posture agréable et parfait.
- Pensez à la réussite de votre présentation.
- Regardez le public chaleureux.
- Détendez-Vous.
- Concentré.
- Profitez finalement le succès de votre présentation.

Choisissez le média approprié pour votre auditoire à ne pas oublier!
Votre public ne peut d'une certaine partie de l'information que vous lui donnez de l'absorber et retenir. La quantité d'informations qui peut stocker une personne, dépend du type de présentation. Saviez-vous que près de 83 pour cent de toute l'information est saisie à travers les yeux et seulement environ 11 pour cent par l'oreille?

Il est important que vous considériez ces résultats au moment de choisir vos médias. Augmentation de changer de support, l'attention et l'intérêt de votre auditoire. Intégrer dans votre présentation éventuellement divers médias, tels que Paperboard, tableau blanc, projecteur ou téléviseur.
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