Présidant une réunion

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Une réunion se asseoir? Non, ce ne est pas si mal que ça. Une bonne préparation est la moitié de la bataille. Et en lisant l'article suivant peut être une partie de la préparation. Pour ce qui est réellement sont les devoirs d'un président?

Les fonctions d'un président

Un président a un certain nombre de tâches
  • La préparation de réunion
  • Assurez-vous que la réunion commence à l'heure
  • Tâches expliquer et d'appliquer la responsabilité
  • Règles de la réunion pour expliquer
  • Suivi de l'ordre du jour et respecter le calendrier
  • Le moniteur de processus, et éventuellement se arrêtent à la réunion, ou pour changer l'approche
  • Résumer les conclusions et décisions

Préparation de la réunion

Le président a un certain nombre de tâches préparatoires à la réunion. Se il effectue ce puits, la réunion se est beaucoup plus facile de se asseoir pour. Lire pour un guide complet de l'article, préparer une réunion.

Assurez-vous que la réunion commence à l'heure

Sont également inclus beaucoup présentes dans la préparation. Tout le monde doit évidemment savoir à quelle heure et où la réunion. Mais alors, vous verrez qu'il ya des retardataires. Et ce est gênant pour ceux qui sont à temps. En tant que président, ce est facile à résoudre. Au début de la réunion exactement au point dans le temps qui a été pré-arrangé, même si la moitié pas là. Si ne pas attendre pour eux est et ils pourraient rater les points importants, vous verrez que les retardataires seront désormais ponctuellement.

Tâches expliquer et d'appliquer la responsabilité

Le président précédera la réunion dire à tous ce que leurs rôles et responsabilités. Par exemple: ?? secrétaire Marijke, Jan participera en tant que modérateur etc ??. Mais au cours de la réunion, les gens Président imposent responsabilités. Par exemple, si une décision a été prise d'établir une certaine procédure largement sur le papier et ne se offre à le faire, le président peut dire ?? Inge et Peter, vous prenez sur vous ??.

Règles de la réunion pour expliquer

Le président sera également avancer à expliquer les règles et directives de base. Des exemples de ces lignes directrices peuvent être: ?? Ne pas critiquer les idées des autres ?? ou laissez ?? Un autre travail sur cette ??.

Suivi de l'ordre du jour et respecter le calendrier

Une réunion est structuré comme l'ordre du jour est suivie. Il doit tenir compte de son calendrier prédéfini. Si un point trop longtemps, par exemple, il peut être déplacé à une réunion ultérieure. De longues discussions ont pas directement les aspects pertinents devraient être tronqués. Le Président peut demander l'aide du secrétaire de garder quel point est et ne est pas discuté et finalisé.

Le moniteur de processus, et éventuellement se arrêtent à la réunion, ou pour changer l'approche

Ce point fait suite au point précédent. Lors d'une réunion, par exemple, il peut y avoir des choses inattendues venir jusqu'à qui sont si importants qu'il ya effectivement plus de temps doit être branché. Il est de la responsabilité du Président de prendre une décision ici. Qu'il envisage une nouvelle réunion sur ce point précis, se il supprime d'autres points.

Résumer les conclusions et décisions

Le président a la responsabilité de fond. Il doit se assurer qu'il ya effectivement pris des mesures après la réunion. Pour ce faire, il doit se assurer que toutes les décisions et comprend qu'il est clair qui prend sur la tâche.
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