Président lors d'une réunion

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En principe, avoir lieu sans ne importe quel président de consultation. Pourtant, il est fortement recommandé de nommer une personne centrale qui voit l'ensemble et mène dans la bonne direction, en particulier lorsque le groupe augmente en taille et en complexité. Une bonne chaise peut bénéficier très efficace. La présidence comprend diverses activités. Ils ne le font pas toutes et tous à réaliser simultanément, en fonction de la présidence de l'objectif. En bref, on peut distinguer les activités suivantes liées à la présidence:
  • La préparation
  • Surveillance de temps
  • D'organisation et de structuration
  • Le suivi des processus de réunion

La préparation

Il est sage de préparer un ordre du jour de chaque réunion avec annexe jointe, pour être clair ce qui doit être discuté et pour éviter d'être en retard sur les affaires ou pendant trop longtemps à un certain point attarde.
Le président peut aussi envoyer les invitations à la réunion ou de la consultation, de sorte que tout le monde sait où quand il est attendu et ce qui va être discuté.
Le président peut organiser à l'avance qu'il ya assez de café, thé et des rafraîchissements sont disponibles dans la salle de réunion et il est un arrangement de droite et utiles sur des tables et des chaises dans la salle de réunion.

Surveillance de temps

La surveillance du temps est l'une des principales tâches du président. Le Président de noter que l'un des sujets qu'ils veulent discuter et discuter de la réunion a commencé à l'heure et se ferme. Si il se avère que une fois de plus ils ont besoin d'un point de rencontre peut décider cela en faisant défiler à la prochaine réunion ou de décider le premier point de l'ordre du jour pour discuter du tout, ce qui peut se faire au détriment des autres points.

D'organisation et de structuration

En général, on passe par une série de phases en ce qui concerne la prise de décisions:
  • Phase d'orientation: problème sur la table et il discute l'importance de résoudre ce problème.
  • phase d'exploration: il ya autant d'informations que possible sur le problème échangé
  • Phase de résolution de problèmes: les idées possibles sur les solutions sont proposées et a exploré
  • Étape la prise de décision: on fait le choix final d'une solution
  • phase de mise en œuvre: il commence avec la solution
  • La phase d'évaluation: il évalue la façon dont la solution choisie a déballé

Le président noter également que la réunion est sur l'ordre du jour qui sera discuté à l'époque. Lorsque le groupe se écarte trop de l'ordre du jour, le Président peut prendre le groupe à l'ordre du jour pour discuter.

Le suivi des processus de réunion

Le président est à la fois une fonction orientée tâche en fonction axée sur les processus. La fonction de tâche implique les points abordés ci-dessus. Un orientée processus signifie que le président assure que tout le monde peut avoir leur mot à dire et que la réunion est efficace et équitable.

Fournir présidence

Il ya plusieurs façons de remplir la présidence. Voici quelques conseils pratiques:
  • Les membres de l'assemblée se prennent le rôle de président en lui-même et il n'y a pas de président formelle
  • Il tourne la présidence dont tous les membres appartiennent à la fonction de président
  • On choisit un président sur la base de ses qualités président
  • On peut choisir un président suppléant, toujours adaptés à la spécialité du président sur un sujet particulier
  • Le superviseur a le rôle de président en plus de ses autres activités
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