Procès-verbal des réunions du conseil: Ce que vous devez prendre en considération?

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Dans les réunions du conseil, les choses importantes sont discutées et résolues, le conseil ne peut agir dans le cadre des décisions prises. Mais qu'ils ne sont pas tout à fait sûr. Seuls bien conçue minutes de réunion ne sont pas vulnérables. Le secrétaire porte une grande responsabilité. Ici vous pouvez lire ce qu'il faut chercher. Procès-verbal des réunions du conseil: Ce que vous devez prendre en considération?

Avant la réunion vient l'invitation. Ce doit être livré à temps à tous les membres du conseil, ainsi que la distribution de l'ordre du jour. Dans la prévention de la BR-membre le substitut prescrit par la loi doit être invité. Pour plus d'informations sur Invitation dans un article distinct de la mine.

Objet d'un protocole

"Pourquoi avez-vous besoin d'un protocole? Vous il n'y avait que tout." Tout d'abord, une preuve de la réunion est nécessaire. Vous aurez également besoin d'un tampon peut être détectée avec les décisions prises et rend les décisions prises compréhensible. Bien sûr, un protocole est également utilisé pour informer les membres BR empêché.

Quel devrait être dans le journal?

Commençons par les formalités importantes pour nous. Il est important de créer une liste de présence. Laissez aller autour d'une liste sur laquelle chaque participant entre. Le contenu minimal du protocole se compose de:

  • Date
  • Le début et la fin
  • Line et secrétaire de la réunion
  • aussi complexe comprennent l'ordre du jour, les documents envoyés ou distribués, ainsi que la liste des présences
  • décrocheurs ou arrivée tardive d'un membre
  • Textes des décisions et liste détaillée des oui / non votes et abstentions, les votes à la majorité avec laquelle elles ont été prises.
  • Les demandes doivent être incluses même si elles ont été rejetées.
    Une réunion minutes doivent toujours être signés par deux personnes: le secrétaire et le BR-président.

Klaus Werner Stude, professeur de cogestion, précise en disant que "suffirait d'un protocole dit de décision à court selon l'exigence légale." Il explique également que le protocole doit être créée immédiatement, dès que possible.

Y at-il seulement les décisions dans un BR de session?

Bien sûr que non. Comme la session est rempli de la vie, tout le monde travaille ou le personnel juste pour vous-même. Sujets possibles:

  • Préparation de la prochaine réunion
  • Préparation de conversations et de réunions
  • Attention, la détermination et la fixation des délais
  • Réunion des tâches
  • Activités
  • Développement, le suivi et la supervision des projets
  • la formation de l'opinion

Modifications peuvent être apportées?

Si un abonné se est opposé à l'enregistrement, il peut les relancer lorsque le président du conseil par écrit immédiatement. Cela a de reporter ceux-ci dans la prochaine BR-session. Là-dessus, le conseil modifie la transcription de la session. Toutefois, notez que les objections doivent être accompagnés par le protocole attaqué et limer souci de traçabilité.

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