Projet ?? responsabilité ultérieure

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Une subvention doit être justifiée. Les conditions à remplir par la reddition de comptes varient considérablement, et peuvent être très stricte. Quoi qu'il en soit, comptabilité minutieuse et honnête est nécessaire. Et modifie le projet, consulter les bailleurs de fonds. Ne oubliez pas que vous prochainement pour les battre. l'argent de la subvention ne est pas trouvé!

Qu'est-ce ne est pas dans le livre, il ne est pas arrivé

Quand un projet répond raisonnablement les activités habituelles sein d'une organisation, l'administration du projet d'organiser encore assez simple. Quand il se agit d'une activité unique, qui, ensemble, de nombreuses personnes et organisations différentes, il peut être une tâche infernale de conserver les registres.

Rappelez-vous: ce ne est pas dans l'administration, ne est pas arrivé. Vous pouvez prendre des photos et des films ?? prouver que il vraiment 25 personnes sur ce stade ont joué, mais se il ne ya pas de comptabilité, alors que la représentation pour le promoteur ne est jamais arrivé.

Etude de cas: Le projet a changé de caractère

Bien que l'administration ne peut causer beaucoup de misère, il est souvent très différentes causes qui causent des problèmes à la comptabilisation des projets. Voir cet exemple de la pratique:
  • Le projet a été conçu il ya un an, il ya des plans mis sur le papier, car la subvention est basée sur, puis les subventions accordées.
  • Mais le projet a été modifié au cours du temps de caractère. Ce fut d'abord l'accent sur la sensibilisation du public au sein des groupes cibles, qui est libéré. Le projet a été commencé à se concentrer sur le développement professionnel chez les autres groupes. Certains types de coûts ont fortement augmenté, les autres éléments se élèvent à beaucoup moins que prévu.
  • Parce que les changements dans le projet sont allés progressivement, personne n'a pensé à informer les organismes de financement de celui-ci.
  • Maintenant le projet est terminé, et il semble que ne est pas satisfait au critère principal de deux principaux bailleurs de fonds. Le vérificateur refuse de «se incliner devant" les chiffres un peu de sorte qu'il ressemble les objectifs dans tous les cas ont été partiellement respectées.
  • Les dommages directs: ?? 30 000 des subventions impayées. Le préjudice réel est beaucoup plus grande, parce que regarder la façon dont les bailleurs de fonds contre une demande ultérieure sous cet angle?

Subvention ne est pas un «argent trouvé '

Cet exemple montre que sans subvention de projet ?? trouvé l'argent ?? est. Il ne est pas vrai qu'un projet après l'impunité d'octroi de subventions peut être transformé en quelque chose de très différent. L'argent a été promis depuis la partie accordant veut voir se réaliser un usage particulier. Ne soyez pas si arrogant de constater que vous pouvez décider comment cet argent est dépensé.

Lorsque au cours du projet montre que l'objectif ne est pas réalisable, des discussions ouvertes alors immédiatement avec le promoteur. Même si elle ne parvient pas à maintenir les subventions promises, vous avez enregistré à travers au moins la relation avec le promoteur pour montrer que vous tenir compte de lui et faire preuve d'intégrité.
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