Protocole Association: Cette information doit être incluse

FONTE ZOOM:
Le Protocole de club confondue nouveau. Quand il doit maintenant être fait et ce qui appartient au journal? La loi ne stipule que les décisions de l'Assemblée générale doivent être enregistrés - rien d'autre.

Protocole Association: Les lois réglementent
Comme il ne existe pas de dispositions légales pour le protocole de club, vous devez régler les minutes du Statut. Pour cette seule raison, parce que le club a la fonction de protocole preuve - ce qui signifie que le contenu d'un protocole bien préparés si longtemps considérée comme correcte jusqu'à preuve du contraire peut être prouvé.

Même sans des dispositions juridiques spécifiques pour le protocole de club, il ya des informations minimales qui devraient satisfaire le protocole déjà en preuve. Seulement de cette manière peut les relire plus tard, si le plan juridique les décisions prises ou sont contestables.

Protocole Association: Cette information inclut dans
Pour les décisions de l'Assemblée générale - la nécessité de contrôler en conformité avec le Code civil - inclure les informations suivantes dans le Protocole du club:

  • Lieu et date de l'Assemblée Générale
  • Désignation du président et le secrétaire de séance
  • Textes des décisions prises.

Vous devez prêter attention aux détails spécifiques! Si John Doe est élu président, doit être quelque chose comme dans le journal:
"Pour le premier président était John Doe, éleveur teckel de ville modèle, Smith principal 15, a été élu."
Pas assez serait: «Notre membre de longue date John Doe a été élu le premier président."

Les résultats du vote doivent toujours être spécifiées numériquement: 20 voix pour, 10 contre, 2 abstentions.
Lors des élections, vous devez également note de la déclaration les élus pour l'adoption de l'Office dans le protocole d'association.

Connectez-vous à l'amendement de l'association et les changements Conseil
Dans un amendement ou des changements dans le Conseil BGB toujours protocole doit être fait - parce que ces changements sont également inscrits au registre. Le choix des nouveaux membres du conseil du tribunal d'enregistrement reçoit une copie du procès-verbal de réunion.

Ce protocole d'association doit contenir:

  • Lieu et date de la réunion
  • Nom du président et le secrétaire
  • Nombre de membres
  • Détermination sur convocation précise et opportune de l'Assemblée générale
  • Agenda avec l'indication de savoir si le choix / modification a été annoncée dans l'avis
  • Détermination d'un quorum de l'Assemblée générale
  • Les décisions prises et des informations sur les résultats de vote
  • Les noms et adresses des membres du conseil élus Geburtstsdaten
  • Déclaration d'acceptation de l'élection des élus
  • Signatures des personnes qui sont tenus par la loi à signer le protocole.
  • Dans les amendements: Les statuts modifiés avec texte intégral et l'adoption de la nouvelle loi par l'Assemblée générale.
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