Publipostage Word: Comment faire codes postaux 0s à l'avenir pas plus de difficulté

FONTE ZOOM:
codes postaux qui commencent par un zéro, comme causer des ennuis dans un publipostage Word. Ceux-ci sont souvent représentés par «0». Contournement Vous pouvez éviter cela en utilisant Word format instruire de commutateurs représentent la valeur de la source de données toujours d'une certaine façon dans une lettre ...

... Alors codes postaux, par exemple, toujours comme un numéro à cinq chiffres. Et faites vous utilisez le commutateur de format:

1. Ouvrez la poste la fusion Word avec les mauvaises représentations de code postal. Ou mettre en Word pour une nouvelle lettre, qui vous vous connectez à votre source de données et que vous insérez les champs de fusion que vous souhaitez.

2. Utilisez la combinaison de touches Alt + F9 pour faire les codes de champ visible. Maintenant apparaît à la place du publipostage espace réservé "ZIP" des codes spécifiques entre accolades, par exemple. Comme {MERGEFIELD Zip}. Recherchez le code de champ pour votre champ de code postal.

3. Placez le curseur à l'aide des touches fléchées ou de la souris entre le nom de domaine de votre domaine de code postal et l'accolade fermante et tapez le commutateur de format pour le "\ #" 00000 ;; " a. Le code complet pour le champ de code doit alors ressembler à ceci: {MERGEFIELD code \ # "00000 ;;" }

Pour activer le code de champ nouveau, appuyez sur Alt + F9.

Maintenant, quand vous regardez votre publipostage Word pour prévisualiser ou imprimer tous les codes postaux sont émis dans le format correct.

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