Qu'est-ce qu'un jour d'un fonctionnaire aime?

FONTE ZOOM:
Les fonctionnaires ont dans de nombreuses formes et tailles, du réalisateur, secrétaire de la municipalité au gardien de prison ou une femme de la police. Un horaire quotidien typique est donc difficile de donner, mais une description générale des pièces, récurrents fixes d'un jour d'un fonctionnaire dans le bureau, vous pouvez lire ici.

Rassembler

Toute cependant élevé ou faible niveau officiel, il est, fait partie d'un système plus vaste. Par conséquent combler une grande partie de votre journée avec des consultations ou des réunions. Le fonctionnaire a différentes personnes nécessaires pour bien faire son travail. Vous avez différents types de réunions:

L'échange d'informations
Habituellement, la réunion de service est une réunion où l'information est échangée. Le ministère parle de développements les plus importants, y compris les résultats d'une réunion avec le ministre, ou d'un traitement d'un sujet à la Chambre. Consultations Département sont généralement lieu chaque semaine.

Des discussions exploratoires
Parfois, vous avez à rencontrer des représentants d'autres ministères ou autre gouvernement de préparer une décision ensemble. Vous informer mutuellement sur les politiques de l'organisation, les besoins et budgets. Vous examinez ensemble ou vous pouvez préparer une décision commune, ou qu'il pourrait y avoir des divergences d'opinion sur un sujet particulier.

réunions de prise de décision
Parfois réunions sont également organisées pour décider sur un sujet particulier. Ces réunions nécessitent une préparation minutieuse. Vous devez connaître les points de vue des parties prenantes, avoir les avantages et les inconvénients dans une rangée, et des solutions alternatives ont été formulées. Aussi est-il toujours ces réunions fait un rapport prudent. Le projet de rapport sera distribué à tous les participants, et si tout est correct, puis le rapport est adopté. Souvent, les minutes de la réunion précédente, le premier point de l'ordre du jour.

Brainstorming
Si vous ne voulez obtenir toutes sortes de remue-méninges des idées sur la table d'un problème sans vous laissez influence si tout peut. Il vient souvent sur la créativité, et il est généralement plus pratique pour organiser la réunion en dehors de l'environnement de bureau normal.

Poster and Mail

Comme un officier, vous êtes responsable de la manipulation soigneuse des lettres et des courriels que vous ingérez. Lettres de citoyens sur le sujet devraient être en mesure de répondre à votre contenu correctement et dans un certain délai.
Aujourd'hui, il n'y a vraiment pas de distinction entre une lettre et le courrier. Aussi un e-mail si vous avez à traiter avec une lettre et la réponse.

Suivi Archives

Lorsque les fonctionnaires existence entend une archive bien documenté. Vous devriez être en mesure de comprendre ce qui a été discuté sur un sujet particulier, les décisions prises, les versions de propositions ont été distribuées et ce que le commentaire était que. Les organismes gouvernementaux ont un système d'archivage de grande envergure, avec l'ensemble de l'organisation numérotation reconnaissable et gérée de façon centralisée de lettres, de notes et l'exemple, la numérotation des documents de réunion pour une consultation. Cela est nécessaire car il ya beaucoup de papier qui se passe dans une telle organisation.

Réseaux

Un officier peut naturellement se asseoir toute la journée à son bureau, mais un officier efficace maintient un réseau d'entreprise. Les gens d'autres organisations collaborent souvent, des fonctionnaires d'autres gouvernements ou des ministères, des gens du milieu universitaire ou des associations et des fondations. Il est important de maintenir des contacts réguliers et d'être au courant des développements. Si vous avez besoin de l'autre à un moment donné quelque chose, vous savez où trouver l'autre.
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