Rapport d'étape - Pour garder une trace

FONTE ZOOM:
Un rapport d'étape est pour projet essentiel de se tenir informé sur l'état actuel des choses. Certes vous la tâche de rédiger un rapport d'état, vous devez procéder ici aussi uniforme que possible. Un rapport d'étape doit être écrit de telle sorte que vous mettez le client dans une position pour répondre aux décisions relatives au projet. Le rapport de situation pour le projet
Avec un grand nombre de projets, le client est plus facile à maintenir si les rapports de projet sont présentées de manière uniforme.

Un rapport d'étape est constituée d'une page
Pour tous les projets, il ya un seul type de rapport de situation. Toutes les informations importantes sont disponibles sur une page! Si vous souhaitez ajouter plus d'informations, se il vous plaît se référer aux plantes.

Mon client a besoin d'un aperçu général
Par conséquent, tous les rapports d'état devraient arriver en même temps. Réglez mensuel fixe un rendez-vous.

La forme des rapports de situation doit représenter rapide et clair, même pour les étrangers les informations nécessaires.

Liste de contrôle: Cette information comprend le rapport de situation

  • Nom du projet
  • Le but de la section du projet
  • Mesures pour atteindre ces objectifs
  • résultats précédents
  • Etat du projet basé sur la performance, coûts et délais
  • les risques émergents, les problèmes et les écarts
  • Contre-mesures
  • effet désiré des contre-mesures

Créer aussi un rapport régulier d'état quand il se agit de la gestion de votre client à un changement de direction. Pour vous-même et le travail de votre équipe d'un résultat protéger.

Rapport d'étape sert également une communication régulière entre vous et les membres de l'équipe.

Un rapport de situation ne est pas destiné à être reconnu coupable
Vous et vos clients voulez pour atteindre un objectif. Lorsque des problèmes surviennent, se il vous plaît le mentionner dans le rapport de situation et faire des propositions sérieuses, comment ils peuvent être résolus. Pour renforcer avec un état honnête signaler la confiance des deux côtés.

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