Rédaction Minutes - minutes à écrire conseils

FONTE ZOOM:
Les minutes sont les minutes d'une réunion. La rédaction du procès-verbal est une tâche qui est habituellement effectuée par le secrétaire ou le secrétaire. Ecrire de bons dossiers est important, afin d'établir quels accords ont été faites lors d'une réunion et qui est responsable. Dans cet article vous trouverez des conseils pour la rédaction de procès-verbaux et des informations sur le contenu et la structure des dossiers.

Types Minutes

Il ya trois types de documents différents:
  • Un procès-verbal, dans lequel tout est enregistré ce que les orateurs disent. Procès-verbaux sont généralement créés par des sténographes.
  • Un rapport de synthèse, qui résume ce qui a été discuté lors de la réunion.
  • Une liste de résolutions / liste des activités. Ce ne est pas un rapport, mais un résumé des gnomes décider si les activités à entreprendre.

Minutes Préparation écriture

Avant de travailler sur les minutes, il est commode d'écrire vos notes immédiatement après la réunion. Vous pouvez convertir des mots-clés dans les phrases. Lorsque trop longtemps entre les participants à la réunion et l'élaboration du procès-verbal, vous courez le risque que vous ne pouvez pas déchiffrer correctement vos propres notes.

Sélection des informations
Aller par ordre du jour après ce qui devrait être dans le rapport. Quel est le but de l'appel: informer, persuader ou est-ce plutôt un caractère décisionnel? Si l'objectif est purement informatif, il suffit d'écrire à l'information réelle.

Organiser l'information
Ensuite, organiser les informations de manière logique. Vous appliquez l'ordre de l'ordre du jour, mais aussi les groupes les problèmes ensemble.

Ecrire bonnes minutes

Rédiger le rapport le plus objectivement et concise que possible: procès-verbal doit être une représentation réelle d'une réunion.
  • Évitez le langage et le jargon formelle et ne pas utiliser trop d'abréviations
  • Décrire les principales caractéristiques, pas les détails.
  • Formuler les données relatives à l'ordre du jour: être aussi exacte que possible
  • Fournir une alternance entre les phrases longues et courtes qui améliore la lisibilité du procès-verbal
  • Ecrire à la voix active, éviter le passif donc pas ?? Faire un plan est le remblai de la responsa de Piet ?? mais ?? Piet est chargé d'établir un calendrier ??.

Structure Minutes

La structure des minutes est la suivante:

La tête
  • réunion de Nom
  • Date et lieu
  • Les noms des personnes présentes dans l'ordre alphabétique et avec leur fonction de conférence
  • Les noms des absents
  • Liste de ceux qui ont reçu une copie du rapport postale

L'ordre du jour
L'ordre du jour, tel qu'il a été discuté à la réunion, à inclure dans le rapport. Ainsi, lorsque l'ordonnance définitive est différent, vous prenez cette suite.

L'ordre du jour
Ce que vous notes par article, selon la cible d'appel. Si le but de l'entrevue est d'arriver à une position commune, il est important de noter les exceptions de vues riches et les positions des participants.
Une réunion est en tout cas l'ordre du jour suivant.
  • Ouverture
  • Discutez des minutes de la réunion précédente
  • La correspondance reçue
  • Toute autre entreprise
  • Fermeture

Minutes à écrire échantillon

Sur Internet il ya plusieurs exemples pour écrire minutes. Celles-ci ne sont pas toujours exemplaire.
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