Rédiger une lettre officielle sans crainte: clair et concret

FONTE ZOOM:
Pour les autorités bureaux ne siègent paragraphes et aucun des livres de droit, mais les gens - comme vous et moi. Pas besoin de se inquiéter: Même les employés de bureau comprennent la manipulation allemand. Une langue autorités vissé est complètement inutile. Faits sont importants. Et se il vous plaît: Ne oubliez pas le numéro de référence! Alors peut être attribué et a répondu rapidement votre lettre officielle. Créer une lettre officielle rapidement et facilement

Auparavant, les étudiants ont peur de la lettre bleu quand ils ont été menacés par assis et levé. Les jeunes hommes craignaient l'appel militaire au collier. Autorités postales authentiques juste que vous regardé leur importance même de l'extérieur.

Aucune crainte de Postes gouvernement - raisons de la procrastination

Répondre Poster gouvernement poussé et poussé comme avant. Cela a souvent deux raisons:

  1. Par peur de faire quelque chose de mal ou d'exprimer mauvais, ne vous avisez pas proche.
  2. Parce que vous ne avez pas ses papiers en ordre, ce est déjà la pensée de la recherche par numéro de document et les faits importants d'horreur pure.

Important pour les lettres officielles

Que, avec l'ordre à la paperasserie est une autre affaire. Ce est sur les lettres aux autorités elles-mêmes. Que ce soit simple. Ce qui est important:

  • Entrez votre propre adresse dans le numéro de tête et téléphone - pour les enquêtes.
  • Nommez la date actuelle.
  • Utilisez la bonne adresse du destinataire. Y at-il une personne de contact, adresser la lettre directement à lui.
  • Toujours faire une copie ou d'un second mandat pour vos propres dossiers.

Les numéros de référence et officielles sont importantes

Indiquez dans le sujet, avant même la salutation, le nombre de fichiers du processus, votre numéro de sécurité sociale, numéro d'identification fiscale, numéro de facture ou quoi que ce soit dans des lettres officielles et des chiffres.

Écrire des lettres officielles amical, ungeschraubt et pas trop lâche

Maintenant, pour la langue. Soyez poli, aimable et relativement facile. Cela signifie que vous ne écrivez pas la langue de texte que vous vouliez, "Hey, mon pote Qu'est-ce?" dites que vous ne aurez pas écrire "Chère Madame fiscale bureau chairman». Au lieu de cela, écrire "Chère Madame Quoi qu'il en soit», ou avez-vous eu à plusieurs reprises avec la dame le plaisir de calme et de "Lady Anyway".

Effacer, preuve manifeste riche et concentré principalement

Puis commencer. Il suffit d'écrire clairement ce qu'elle est sur vous. Réfléchissez avant de vous jamais voulez atteindre avec votre lettre. Vous voulez déposer une objection? Bien. Alors la parole de contradiction appartient nécessairement dans la ligne d'objet. Vous écrivez: «Je ai mis introduit une réclamation contre l'avis d'imposition sur le revenu des ... .Mon Justification: Les frais de voyage à mon lieu de travail ne ont pas été pris en compte, même si je l'ai indiqué dans ma déclaration d'impôt sur le revenu, je demande pour examen Sincèrement ....." Même fini!

Autorités allemandes - si besoin est!

Si vous voulez, et plus à l'aise avec elle, vous pourrez vous adonner à un peu des autorités officielles ou allemands. Il ressemble à ceci: «Je appelle les présentes contre votre facture d'impôt sur le revenu à partir d'une ... je ai fondé, comme suit :. ... Je prie votre avis nature et vous remercie d'avance pour votre temps Sincèrement ..."

Un tel style semble familier. Il ne est pas nécessaire. Tant que vous mentionnez tous les faits importants clairement, tout va bien. Osez être tranquille, une forme soumettre fois aussi remplis imparfaite. Ce est mieux que de laisser cela dans votre pile de dossiers. Si quelque chose manque, les employés du gouvernement devront demander. Mais ils ont finalement fait quelque chose et tourné la conversation avec l'autorité de l'avant. - Qu'est-ce que je parle? Avec les employés du gouvernement, bien sûr, qui est humain. Une autorité ne peut pas parler, oui.

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