Refus de parrainage - de sorte que vous formulez correctement

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Les entreprises reçoivent souvent de nombreuses questions quant à savoir si ils veulent être des sponsors pour un club, organisation, etc .. Aucune entreprise a un nombre illimité de fonds, la plupart des demandes de parrainage d'une annulation doit être donné. Ici vous trouvez les bons mots est souvent pas facile, mais ce est faisable.

Pour écrire l'annulation d'une demande de parrainage

Selon l'ordre pour un parrainage est le type de question et comment elle a été formulée différents types appropriées pour les annulations. Bien sûr, vous pouvez aussi écrire une lettre standard, mais ce est moins de vous, car il ne tient pas compte de qui le bénéficiaire est et comment il est approché votre entreprise. Aussi, ne savent pas où votre réponse se termine lorsque l'ampli est très déçu. Donc, il doit être rédigé dans tous les cas dans un ton amical, positif.

  1. Confirmer d'abord la réception de la demande et vous en remercie. "Cela va confirmer la réception de votre demande de parrainage de." Exemple:
  2. Merci pour la lettre et ensuite louer le club, l'initiative, etc. Exemple: «Nous tenons à remercier à ce point dans votre offre pour soutenir votre ... Nous sommes sûrs que cela aurait été une bonne occasion de présenter notre société au public. "Sélectionnez la dernière phrase de sorte que le rejet est déjà visible.
  3. Asseyez-vous maintenant la demande d'expliquer en quelques mots pourquoi. Exemples: "Comme nous l'avons déjà terminé notre planification à cet égard, pour cette année ...» ou «Ici, il est épuisé notre budget pour cette année." Ou "Nous avons fait tous nos engagements de sponsoring très au sérieux. Nous avons, cependant, nous a déjà lié à long terme, à cet égard, nous voyons malheureusement aucun moyen de prendre de nouveaux engagements ".
  4. Maintenant apporter votre regret à propos de l'annulation d'expression. Exemples: ". Nous sommes très désolé d'avoir à refuser votre demande» ou «Que nous ne est pas une réponse positive à votre demande, nous regrettons profondément."
  5. Porter à finaux meilleurs vœux à exprimer et demander votre compréhension, se il vous plaît sélectionner l'une des formulations suivantes: ". Nous espérons votre compréhension et vous souhaitons tout le meilleur dans votre recherche et bonne chance" ou "Merci de votre compréhension et je vous souhaite beaucoup de succès dans votre recherche ".

Rejets individuels sont mieux

  • Surtout si vous exécutez une petite entreprise, il est préférable si refus de parrainage sont écrits individuellement, car ce est tout simplement moins impersonnel que une lettre standard, ce qui est peut-être même pas signé. En guise de compromis, le manque de temps, vous pouvez prendre un texte qui est facilement modifié et signé pour chaque refus. Pour voir déjà beaucoup de coopération.
  • Si vous gérez une grande entreprise, vous êtes sûr de déléguer la tâche d'écrire des lettres de refus aux employés. Soit alors, au moins au début, de montrer les rejets formulées avant l'envoi. Donc, vous pouvez toujours prendre des mesures correctives.
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