Registre du poste de travail - vous organiser le lieu de travail

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Dans de nombreuses entreprises, il ya des registres travail, donc un plateau sur le travail, si vous avez des fichiers importants toujours à portée de main. Il ya différentes façons de les créer.

Fondamentale aux registres en milieu de travail

Registres utilisés en milieu de travail dans de nombreuses entreprises, de sorte que les employés qui ont les fichiers dont vous avez besoin à portée de main. Il ya plusieurs aspects à considérer.

  • Type de stockage: Ici, vous pouvez décider si vous voulez agrafées Registre de l'emploi ou de créer agrafées. Il ya aussi la possibilité de déposer couchée, debout ou suspendus à organiser. Aligner le faire en fonction de la pertinence de mentir dans le Registre, vous devez constamment rediriger les fichiers, ce ne est que dans quelques opérations qui sont actuellement en cours de traitement. Vous devez également prendre en compte les équipements. registres de remorques ne sont pas toujours présents ou possible, tandis qu'un espace pour les fichiers peut toujours être trouvée.
  • Système de dépôt: vous pouvez prendre le registre d'emploi chronologiquement par date, par la modification de numéros, un sujet, ou par son nom. Ici aussi, il est important que vous se orienter en fonction de la commodité. Un nombre record ou sujet sont souvent inadaptées parce que la demande faite plutôt par date, ou le nom du client. Souvent demandes portent sur "une lettre de« Donc, vous avez la date et le nom pas de sujet. Parfois, le sujet ne est pas clair, par exemple, lorsqu'il se agit de différentes opérations.

Il est important dans le registre de travail que vous et vos collègues trouverez tout rapidement et en toute sécurité. Structures secrètes ne conviennent pas, car si vous tombez malade ou en vacances, d'autres doivent faire face.

Trouver votre chemin dans le registre

  • Assurez-vous que le registre du poste de travail est conçu de sorte que vous pouvez déjà voir de l'extérieur, ce qui est dans les dossiers ou des dossiers.
  • dossier Label exactement par exemple Les clients CA 2012 au lieu de 10 dossier intitulé «Client 2012" ou même 100 dossiers "clients" à créer.
  • Utilisez dans des dossiers coureurs qui étiquette similaire, comme mentionné dans les dossiers.
  • Utilisez facilité en feuilles dossiers de séparation de trouver la correspondance.
  • Mettre le tout suit le même schéma. Il est habituel de stocker, par exemple, après le nom du client et, au nom après la date
  • Pour les emplois grands registres, il est souvent utile d'utiliser également différentes couleurs, par exemple, Rouge pour les opérations courantes, prévue pour le jaune, le vert pour les causes réglées.
  • Souvent, il est logique de stocker jours supplémentaires copies puis en continu se produire après la date. Ce est toujours important quand vous avez besoin de trouver quelque chose simplement par date, mais dans l'ensemble un fichier historique rend le registre de l'emploi trop confus.

Se il ya un registre d'emploi, vous devez être en fonction de la façon dont il est construit. Vous devriez, même si ce est votre espace de travail personnel, pas cette constamment réorganiser, parce que, comme mentionné - vos collègues doivent parfois ne peuvent pas trouver quelque chose.

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