Règles Signature: Êtes-vous autorisé à simplement «py." signer?

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Qu'en est-il la politique de signature dans votre entreprise? Souvent, les employés à signer avec les mots «i. V.". Ou ne est-ce automatiquement sans penser à chaque signant le suffixe "i. A." définir. Mais ce est vraiment légalement "waterproof"?

Savez-vous cela? Prendre dans le bureau pour un collègue absent à un forfait et devrait être signé. "Ce que vous écrivez car depuis" Demandez à l'homme du service de colis », ce est ce i ou i V. A. -? .. Ou"

Bien sûr, vous n'êtes pas un avocat et il ne est pas toujours facile d'avoir légalement la perspicacité. Toutefois, notamment en matière de règles de signature, il est logique d'apporter un peu de lumière dans le fourré déconcertante. Les abréviations «i. V", "ppa." ou «i. A." sont souvent connu. Quel est exactement légalement derrière elle, mais ne est pas toujours claire.

schéma de signature de "ppa." à "i. A."
Juste au moment où les chefs de mission ou sont en vacances ou collègues sont absents, la question se pose, ce nom est correct. Et aussi pour la bonne orthographe dans la lettre d'affaires, il ya souvent un besoin de discussion. Maintenant lu une brève description des schémas de signature, les additifs de signature et leur signification:

  • "Ppa."
    Ce est l'autorité de signature "par procuration". Le fonctionnaire autorisé d'un employé doit être inscrit au registre du commerce. Pour la plupart des employés de ce nom de la signature est bien sûr un sujet tabou. Le Code de commerce est même précisé que le "ppa." le nom doit être précédé par la main. Une blessure rend la signature mais pas inefficace.
  • "I. V."
    Beaucoup considèrent l'abréviation «i. V." pour le terme «suppléant» et croire qu'ils pourraient signer. Cependant, "i. V." signifie "pleine puissance". Dans la plupart des entreprises, cette puissance est transmise par une lettre officielle par la direction. Elle a une visibilité juridiquement contraignant et doit correspondre aux pouvoirs fournis à l'interne. Utilisez le "i. V." ou juste une procuration Jamais si vous n'êtes pas sûr que vous pouvez utiliser. Idéalement, l'approbation de votre superviseur est présent écrit. En outre, le "i. V." avant que leur nom est écrit à la main, avec la distance entre le "i". et le "V."
  • "I. A."
    Ce est les règles de signature, qui est le plus visible. Le "i. A." signifie «en ordre». Dans de nombreuses entreprises, ne importe qui avec "i. A." signer. Si les hiérarchies de signature sont clairement définis, peut être défini et légitimée par les superviseurs et une autorisation écrite. Alors il faut avec "i. A." ne signer, qui a un pouvoir limité correspondant de procureur. Légalement, ce est un pouvoir de style / genre d'avocat ou une seule puissance / mandat spécial. La notation est comme dans "i. V.".

De cela, vous pouvez voir que l'utilisation du symbole de la signature de l'effet d'une action, l'employé peut aller dans la relation externe beaucoup plus que l'autorisation de la société est donc en interne. Fused vous êtes lorsque les pouvoirs écriture régissent votre chambre.

Il ne fonctionne pas avec les règles de signature
Enfin, une note qui concerne pas de règles et signature de l'autorité, mais il est encore à voir. Il est l'expression ancienne "de la dictée de la ville." Donc, ne pas sortir aussi contemporain. Il ne donne pas aux clients le sentiment qu'ils sont particulièrement importantes pour l'expéditeur.

Le résultat est le destinataire facilement l'impression de ne pas être suffisamment important pour que le temps d'y signer. Comme il semble non professionnel, qui devrait «dictée de la ville" être entièrement éliminé du vocabulaire de la correspondance.

Maintenant ce est votre tour - règles de signature dans les affaires
Soyez honnête - Comment est-il dans votre entreprise, dans votre zone de responsabilité de. Si les règles de signature clarifiées, fixe et connue par écrit? Est aussi le sens connus? Si non, alors vous apporter de la clarté à cette question, ou stimuler une amélioration.

Bonne réussir!

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