Rejoindre une réunion

FONTE ZOOM:
discussions de travail que vous avez avec un groupe, appelé un groupe de discussion ou à une réunion. Par exemple, une réunion de service sur la répartition des tâches ou une nouvelle méthode. Comment vous faire en tant que participant peut participer autant que possible,

Qu'est-ce qu'une réunion?

Une réunion est un nom pour consultation avec plusieurs participants à une entreprise.
  • Consultation avec des collègues à propos du calendrier des jours fériés
  • Une réunion sur l'achat d'une machine
  • Une réunion sur l'avancement des travaux

Nous appelons à une réunion à une réunion si:
  • Un ordre du jour
  • Un président
  • Les participants sont
  • Un rapport écrit est faite.

Le premier que les conditions seront bientôt expliqués davantage ici.

L'ordre du jour

Un ordre du jour est une liste de points à discuter lors d'une réunion. Bien que dans chaque organisation divers points de l'ordre du jour, vous venez toujours les six prochains points à un calendrier:

Ouverture et définition de l'agenda
Le président a ouvert la réunion. Il vérifie si tout le monde a reçu l'invitation et l'ordre du jour. Parfois, vous aviez encore certains documents à lire le texte en préparation de la réunion. Le président demande alors si vous aviez des documents texte.

Discussion Procès-verbal de la réunion précédente
Le président demande si quelqu'un est d'accord avec le rapport de la réunion précédente.

Avis
Ce est une information qui est communiquée seulement. Vous ne continuez pas en parler avec l'autre.

Les principaux points
Ce sont les principaux sujets à l'ordre du jour. Qui sont avec chaque entreprise et chaque réunion différente.

Autour question
Chaque participant reçoit un tour de conversation pour poser des questions aux autres à la réunion. Par exemple, vers la fin d'un rendez-vous dans une réunion précédente. Il ne est pas prévu que cette longue parlé.

Sceau
Le président a clôturé la réunion. Il le fait en laissant résumer ces accords et de parler à la prochaine date de réunion.

Vous pourriez dire que les points 1-3, le 'starter' formes, point 4, le «plat de résistance» et les paragraphes 5 et 6, le «dessert».

Objectifs Réunion

Une clé peut avoir une ou plusieurs des buts suivants:
  • Échange d'informations
  • Discuter
  • Pour Décidez
  • Répartir les tâches

Si vous êtes dans une réunion de fixer quelque chose ensemble, vous devez obtenir ces quatre buts tous les quatre.

Volontaires clubhouse Tribe Pays cherchent une solution au manque d'espace dans leur immeuble. Se ils en discutent lors d'une réunion élit le président pour un ordre spécifique:

Échange d'informations
Le président a expliqué que le manque d'espace et pourquoi. Les participants vous disent pourquoi et également lorsque ce conduit à des problèmes. Il n'y avait pas de vestiaires dernières pour une bande et sont tous des armoires pleines de choses, donc il n'y a pas d'espace de rangement du tout.

Discuter
Les participants sont à la recherche des solutions ensemble. Ils donnent leur opinion et d'expliquer pourquoi ils ont cette opinion. Ils discutent entre eux quelles solutions bonnes et moins bonnes.

Pour Décidez
Après toutes les solutions sont mises en perspective, les participants à la réunion décident de demander aux voisins se ils peuvent louer un espace de stockage. Parce qu'ils ont tout simplement trop d'espace.

La décision peut être prise de diverses manières. A Tribe Pays participants parlent autour jusqu'à ce que tout le monde trouve la décision bien. Cela se appelle un beau mot consensus. En d'autres entreprises à une réunion doit être décidé par un vote majoritaire.

Répartir les tâches
Les participants à la réunion ont convenu que l'un des participants, Eline, allez demander aux voisins se ils peuvent louer l'espace et ce qu'il en coûte. Ils conviennent également que ce sont la semaine prochaine - se ils savent ce qu'il faut - en parler.

Une semaine plus tard, toute la rangée sera re-fini:
  • Échange d'informations: Eline dit que ce est possible et qu'ils peuvent louer un espace de 20 m2 pour une année, pour ?? 300, - par mois.
  • Discussion: Les participants de la réunion du chef Pays disent ce qu'ils ont trouvé là.
  • Prendre une décision: Les participants décident qu'ils conviennent.
  • Répartir les tâches: Eline est le lendemain pour dire que l'accord et signer le bail.

Ensemble, vous en savez plus que juste

Plus tôt vous lu qu'une réunion a une ou plusieurs cibles. Vous voulez atteindre un but ensemble. Pourquoi un chef ne fait pas que simplement une décision? Ensuite, vous ne avez pas à répondre.

La réponse est très simple: '' Ensemble, vous en savez plus que juste ''.

Brainstorming
Quand vous considérez ensemble d'idées que possible à une réunion pour résoudre quoi que ce soit, vous appelez cela remue-méninges.

Fonctions du Président

Je pose ici en quelques mots sur le président, parce que le succès d'une réunion dépend aussi sur une chaise. Un président de la réunion.

Un président doit se assurer que:
  • Que les participants sont invités
  • Qu'il y ait un ordre du jour
  • Que quelqu'un écrire nominations
  • Ce est clairement ce qui est l'objet de la discussion d'un point particulier
  • Que tout le monde obtient le mot
  • Que les participants ne se éloignent pas
  • Que le programme est terminé
  • Que les participants ne doivent pas "couper" les uns aux autres
  • Que les accords sont résumés ci-
  • Que la séance soit levée.

Le président est donc très important. Toutefois, une réunion ne peut être un succès que si les participants impliqués.

Le rôle du participant

Avez-vous rassemblez. Par conséquent, les participants à la réunion sont très importantes.

Ici est décrit comment le participant doit mener et comment soutenir votre opinion.

Les participants Mener
Comment faites-vous dans un bon moyen de participer à une réunion? Nous répondons à cette question en utilisant '' les cinq règles pour les participants à la réunion. ''

  • Pour Préparer
  • Pour Rejoignez
  • cas de divorce et par personne
  • Gardez le calendrier des réunions
  • Prévenir les récidives

Préparation
La préparation d'un participant est une condition préalable au succès. Quelle est la préparation?

  • Lire l'invitation et l'ordre du jour
  • Lire le compte rendu de la réunion précédente
  • Les documents préparatoires de lecture de texte et commentaire.

Pour Rejoignez
Bien que l'on parle plus que l'autre, chaque participant doit contribuer. Se il ne est pas une contribution, ce est l'utilisation de l'un de la présence? De jonction comprend:
  • Réflexion
  • Écouter et laisser les autres terminent
  • Demandez ce que vous ne comprenez pas
  • Joignez-vous à la conversation

cas de divorce et par personne
Une réunion a un objectif commercial. Vous voulez rassembler à travers obtenir certains résultats pour votre organisation. Cela exige que vous la matière et personne distinguée. Supposons que Charles a une bonne idée, mais vous ne pouvez pas Charles. Ce ne est pas de ce que quelqu'un est, ou ce que vous pensez à quelqu'un, mais à l'affaire. Cela signifie également que vous avez pour appuyer vos arguments.

Gardez le calendrier des réunions
Le président veut discuter d'un ordre du jour d'une certaine manière. Par exemple, il parle avec des participants de ce qu'il ya d'abord une discussion, puis, à trancher. Tenir à eux. Cela signifie également que vous gardez la fois le sujet de ce programme, à la fin de la discussion de ce sujet.

Évitez les répétitions
Quand les gens se plaignent que les réunions prennent trop de temps, a probablement une répétition inutile. Évitez les répétitions; ils sont généralement rien à ajouter. Plutôt son clair une fois, jamais répéter.

Justifier votre opinion

Si vous trouvez quelque chose, l'autre veut savoir si ce est vrai. L'autre veut que vous l'appui de votre opinion. Grâce à l'appui de votre opinion, vous montrez que vous ne pouvez pas simplement dire quelque chose.

Surtout dans la discussion lors d'une réunion est de soutenir très important. Donc, vous devez montrer comment vous viennent à l'esprit. Vous pouvez le faire de trois façons:

Fait
En appelant un fait. Un fait est quelque chose à surveiller. Vous pouvez penser à des événements ou une enquête, ou bien fixe.

Allégation factuelle
Appelée par une allégation factuelle. Il est non seulement appelé un fait, mais il ya aussi une opinion supplémentation. Ce est donc un avis concordants.

Expérience personnelle
En donnant une expérience personnelle. Il se agit de votre perception personnelle d'une situation donnée. Sous-structure que dans les expériences personnelles exceptionnelles, sinon il vous ressemble matière et émotions pouvez séparer difficile.

Que devez-vous faire maintenant pour soutenir votre opinion?
  • Faire une utilisation maximale des allégations factuelles
  • Alors donnez votre avis. Qui appelez-vous également reposer le point. "

Ce est la meilleure façon, parce que vous ne pouvez pas simplement dire ce qu'est une allégation factuelle. Il est un fait au sein de votre demande et le fait est vérifiable.

Les pit-bulls sont plus dangereux que d'autres chiens, il est donc juste que les pitbulls ont muselé la rue.
L'alcool au volant est dangereux, donc cela devrait être sévèrement puni.
Fumer est dangereux, pourquoi devrait-il être interdit de vendre des cigarettes enfants.
Cela fonctionne trop peu de gens pour faire le travail, il devrait y avoir plus de gens.

Vous voyez de plus en ici une allégation factuelle position +. Cela ne signifie pas que vous avez certainement obtenir droite. Mais vous avez soutenu votre position, puis la chance que vous aurez une plus grande égalité.
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