Répondeur - paroles font souverain d'affaires

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Chaque répondeur, produit, a généralement une annonce générale. Mais malheureusement, ce ne est que de nature générale et ne est nullement limitée à la Société. Pour cette raison, chaque répondeur doit être fournie avec des textes d'affaires.

Lorsque le répondeur est utilisé

Un répondeur est toujours nécessaire lorsque les clients en dehors des heures normales de travail, pendant la pause déjeuner ou un jour férié en fonctionnement appel. Cela illustre qui sera discuté sur le répondeur non seulement à la société elle-même, mais aussi sur les circonstances extérieures avec un texte d'affaires:

  • Une entreprise est en opération vacances, alors il serait mieux si le client ne peut pas laisser un message. Pour chaque répondeur ne peut stocker une certaine quantité d'appels. Si vous donnez à chaque client la possibilité de laisser un message, l'un ou l'autre appel pourrait disparaître.
  • Si le bureau pendant la pause déjeuner ne est pas ouverte, mettez-les à court message d'accueil lorsque le bureau est à nouveau disponible. Ici, il faut donner à ses partenaires d'affaires la possibilité de laisser un message. La même chose se applique à l'époque à laquelle une société ne est pas régulièrement atteint.

Assurez textes d'affaires souverain

Dans son sens le plus strict, il est important d'informer ses partenaires commerciaux et les clients via le répondeur tous les détails importants. Mais en dépit de tout ce que vous devez vous assurer que le texte ne est pas trop long et le client raccroche trop tôt, avant de recevoir des informations importantes. Pour cette raison, un texte d'affaires pour le répondeur doit être conçue comme suit:

  • Juste un petit mot en relation avec le nom de la société. Aussi court que possible, le nom, mais parlent afin que chacun sait exactement où il a atterri. Exemple: accessoires tels que société à responsabilité limitée ou ne doivent pas être mentionnés, sauf se il est dans un endroit, plusieurs sociétés du même nom et l'additif est un signe de reconnaissance. Vous pouvez aussi bref et concis ajouter le service de la société.
  • Ensuite, vous devriez demander à l'appelant que le bureau ne est pas actuellement occupé et quand quelqu'un est à nouveau disponible. En outre, cette information doit être aussi courte que possible.
  • Dans le cas où un nombre différent d'être appelé en cas d'urgence, alors ce numéro de téléphone doit être aussi lente que possible et parler clairement sur le message sortant.
  • Étant donné que tous appelant a un morceau de papier et un stylo, le numéro de téléphone d'urgence ou des informations importantes devraient être répété encore.
  • Dans un répondeur d'affaires, il est également très important que vous parliez votre texte avec un, mais Business Voice mignon. Rire ou sourire pendant l'enregistrement doit être évitée.
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