Répondeur voeux pour Noël

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"Malheureusement, nous ne sommes pas actuellement disponibles ...» commence par cette phrase banale et votre annonce? La plupart des clients ou partenaires d'affaires va sûrement faire plaisir un peu de voeux de Noël plus intéressant. Lisez ce que l'annonce pour le répondeur doit contenir tout ce qui peut et ce que vous devriez éviter. Trouver le bon texte pour Noël pour le message sortant est pas si difficile!

Qui souhaitez discuter le répondeur?

Savez-vous cela? Une des dernières activités de la vieille année est surtout discutent le répondeur. Mais vraiment comme presque personne traite de la "assistant qui se déclenche toujours." La plupart des gens de bureau discutaient de la nouvelle annonce aime à éviter.

Mais même si vous n'êtes pas disponible à seulement quelques jours, un client ou partenaire d'affaires peut être actif et vous appellera. Donc, vous êtes sûr de penser à tout, faire votre demande OGM lui-même égal ensemble.

"Champs obligatoires" du message sortant

Nom de l'entreprise et le nom de l'employé.
Ma recommandation: appeler d'abord le nom de la société ainsi que votre nom et prénom. Sans l'allusion M. ou Mme

En raison de l'inaccessibilité - ici «les vacances de Noël", "vacances d'hiver", "vacances de Noël", "Opération vacances», etc.

Congé pour. Exemple, «23 Décembre 2013 au 2 Janvier 2014».
Ma recommandation: Ne dites pas ce que vous ne offrez pas, mais dire ce que vous proposez. Plus précisément: "du 3 Janvier 2014, nous serons de retour pour vous."

Présentent des alternatives ou énoncer clairement ce qui se passe au message de l'appelant. Vous pouvez éventuellement attribuer une procuration ou donner le soupçon que vous signaler qu'après cette date.
Ma recommandation: Ne vous excusez pas, il n'y a pas de représentation.

Ne faites pas de promesses que vous ne pouvez pas garder. Formuler plutôt «en temps opportun» ou «dès que possible».

Voici un exemple de texte pour vous

"Bonne journée, société Paulmann GmbH, ce est Susanne Maschke. Pendant la pause d'hiver, se il vous plaît atteindre 01234 555-678 9h00-à-16h00 notre service d'urgence. Du 2 Janvier, je suis personnellement retour pour vous. Laissez-moi heureux un message, je vous rappellerai dès que possible. En attendant, je vous souhaite un bon moment, viennent ainsi dans la nouvelle année! "

Certains ne pas faire de discuter le répondeur

Voici quelques pièges que vous pouvez rencontrer en appelant encore, encore et encore. Évitez les points suivants:

«Bonjour, ce est le répondeur de ..." / informations inutiles.

Nom répétée du nom de la société. / Facteur de nerf.

Pas de nom de l'entreprise est mentionné, pas même le nom de ses propres employés. / Unprofessional

"Ce est Mme XY." / On dirait aujourd'hui désuète et parler de lui-même comme M. ou Mme est au mieux étrange.

"Se il vous plaît nom après le bip ..." / connaissances superflues aujourd'hui tout.

Actes drôle dans le contexte d'affaires rapidement indignes de confiance. / Les gens ont l'humour différent.

Vous ne percevez pas toutes les phrases dans le monde dans votre message. / Annoying, même si l'appelant ne peut pas encore mieux, dans d'autres elle est égale à les pouces vers le bas.

Lyre-vous pas arrêté votre texte. / Sons ennuyer et donc pas de client souhaite être traité. Comme le téléphone se applique d'ailleurs: vous "entendez" vos yeux révulsés.

Ne soyez pas mal à l'aise "doucement". / Faux convivialité une vous emmène rapidement le mal, vous ne prenez pas au sérieux.

Maintenant ce est votre tour - Répondeur voeux pour la saison de Noël

Mes trois meilleurs conseils pour votre message d'accueil:

  1. Écrivez votre texte sur, alors vous êtes en sécurité et avoir le même modèle pour des collègues ou l'année prochaine.
  2. Dites le texte à haute voix pour se réchauffer quelques fois.
  3. Massage vigoureusement les deux oreilles avant de vous lancer, la voix devient plus présente.

Bonne réussir! Votre Wera Nägler, expert pour l'organisation de bureau

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