Résidus dans l'exécution de la tâche: Quelle organisation de travail dans tout ça?

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Organisation des travaux ne est jamais quelque chose de statique. Et quand vous vous rendez compte que, malgré tous les efforts résidus ont construit dans votre tâche terminée, vous devriez ajuster votre organisation du travail. Ci-dessous vous trouverez quatre conseils sur la façon de réduire les résidus de manière fiable.

Savez-vous cela? Vous travaillez dur sur vos tâches, mais le travail ne finit jamais. Certaines opérations et tâches de mentir encore et encore. Vous les tuez pour aujourd'hui, ne le faites pas, passer demain plus cinq autres opérations que vous ne avez pas fait aujourd'hui. Cela ajoute de plus en plus jusqu'à ce que vous ne pouvez plus éviter la vérité: vous avez construit dans vos résidus d'organisation du travail. Les quatre conseils suivants vous aideront ces résidus systématiquement démantelés après et ainsi améliorer votre organisation du travail dans le bureau.

Astuce 1 pour l'organisation du travail: donner Vue d'ensemble
Si vous avez une liste normale des choses à faire, et ce est toujours venir au résidu, il ne fait aucun sens de continuer à intégrer ces tâches dans votre liste habituelle de choses à faire. Inscrivez plutôt sur une page A4 tout le travail que vous êtes en retard. Cette liste vous donne - en plus des tâches d'aujourd'hui - la voie de l'endroit où votre travail d'organisation pour commencer. Le tourisme est une chose, mais seulement de créer une liste qui ne sera pas suffisant.

Astuce 2 à l'organisation du travail: déterminer la priorité et la durée
Considérez chaque tâche et la concrétiser.

  1. Puis-je déléguer ces tâches?
    Si oui, à qui écrire, faire immédiatement et supprimer la tâche dans la liste.
  2. Quelle priorité de cette tâche?
    Donner à chaque tâche A, B, C ou 1, 2, 3, ou un nombre différent d'astérisques.
  3. Combien de temps faut-il pour la fin?
    Ecrire derrière chaque tâche, le temps estimé nécessaire à l'exécution.

Puis une entrée dans votre liste pourrait ressembler à ceci: module de texte élaboré pour les demandes de messagerie / B / 10 min.

Astuce n ° 3 l'organisation du travail: le temps de réserve
Vous pouvez exécuter un résidu dans une action réflexe. Mais quand il est venu pour que les résidus ne ont pas "soudainement" un système complet de travail disponible pour traiter l'arriéré. De façon réaliste, il est susceptible de travailler sur votre liste résidu dans de petites étapes. Et tous les jours. Envisagez-vous de tous les jours une heure fixe dans lequel vous payer vos arriérés. Cela peut prendre une heure le matin pour être juste après le début des travaux, après la pause déjeuner ou la dernière demi-heure avant la fermeture. Il est important que vous respectiez ces points:

  1. tous les jours
  2. en même temps
  3. même minimum
  4. Ordre des résultats de la priorité

Astuce n ° 4 sur l'organisation du travail: Actionner recherche causale
Pour vous assurer que votre organisation fonctionne mieux travailler à l'avenir, vous devez définir Ursachforschung. Découvrez pourquoi vous êtes avec ce que les choses difficiles. Découvrez ce que les facteurs ont été vraiment se appliquent à vous. Notre liste de vérification va vous donner quelques suggestions sur la façon dont vous souhaitez avoir à l'esprit:

  • manque de temps
  • méconnaissance
  • informations manquantes
  • manque de motivation
  • Technologie
  • Perfectionnisme
  • "Procrastination"
  • Peur de l'échec
  • Surestimation des frais de règlement
  • Discuter avec des collègues
  • ne peut pas dire non
  • se enliser
  • Non amener les choses à une fin
  • ...

Maintenant ce est votre tour - meilleure organisation du travail
Vérifiez les conseils présentés. Créez votre liste sommaire et la justifier. Vous pouvez vous inscrire à votre calendrier "R-tâches font" domaine. Utilisez cause et mettre de nouveaux comportements pour. Il offre si vos résidus sont travaillés et remplacer "sur l'état" sont dans votre organisation du travail.

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