Resoumission - méthodes et la façon dont vous utilisez

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Il a été prouvé: Sans un système raisonnable de soumettre à nouveau passer à temps plein pour une à une heure et demie par semaine à la recherche d'opérations, documents ou renseignements. La nouvelle présentation est donc un élément essentiel d'une gestion efficace des documents. Mais quelles sont les méthodes de re-soumission sont là-bas? Situations typiques dans lequel vous aider d'une nouvelle soumission
  • Vous avez une tâche ne peut pas terminer en raison de données manquantes, vous recevrez plus tard.
  • Vous avez écrit une offre et faire un suivi en cinq jours.
  • Pour suivre la livraison en temps opportun de votre commande dans le panier.
  • Votre employé a un anniversaire. Sur la base des données personnelles vous voulez écrire une lettre de félicitations.
  • Une statistique est toujours dû le 27 du mois et de recueillir des documents à le faire.
  • Vous recevrez une invitation à l'ouverture du magasin.
  • Vous avez une réunion et que vous devez cette date pour tous les documents pertinents.

Deux méthodes de nouvelle présentation des produits disponibles:

  1. Les documents sont dans la nouvelle présentation: placer tous les documents relatifs au processus de nomination dans la nouvelle présentation à laquelle vous souhaitez effectuer le traitement suivant.
  2. Les documents doivent rester à l'emplacement actuel: attribuer un document de travail dans votre nouvelle présentation sur laquelle vous écrivez une note, l'emplacement des documents pertinents.

Conseils pratiques: Comment travailler de façon optimale avec la nouvelle présentation

  • Assurez-vous que votre nouvelle soumission est à portée de main. Seulement de cette façon, vous pourrez les utiliser à bon escient dans le long terme.
  • Sélectionnez la division des portefeuilles en fonction de la quantité de processus gérés et à quelle fréquence vous utilisez votre nouvelle présentation.
  • Votre nouvelle soumission ne peut soulager correctement si vous aussi vraiment utile terminez toutes les opérations que vous ne avez pas immédiatement et de classer en fonction de la nouvelle présentation.
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