Réunion Culture: Comment aider votre patron à façonner sa rencontre efficace

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L'article vous montre sur de nombreux moyens concrets par lesquels vous faites une réunion d'économie efficace et temps. De nombreuses suggestions et des conseils pour vous aider à avoir maintenant plus de temps pour vous et votre patron pour sauver.

Réunion: Conseils sur restreint
Vous savez que trop? Vous avez prévu une heure pour une réunion d'affaires, mais après près de deux heures, votre patron revient de la nomination. La poursuite de la programmation de la journée se déplace et vous devez compléter le plan de nouvelles et embarrassé au pire quelques dates à court terme. L'ensemble du plan de jour doit être réorganisé.

Ce ne est pas nécessairement; Les conseils de gestion du temps suivants pour vous aider: Vérifiez à l'avance avec votre patron, combien de temps il est susceptible d'avoir besoin pour une réunion. Dégressif en fonction de l'expérience, un tampon d'une durée d'au moins 15 à 20 minutes. Discutez avec votre patron et quand à lui sortir d'une réunion, par exemple, si le prochain invité est en attente, ou pour une raison inventé quand il est des personnes particulièrement bavard à une réunion.

Réunion: Restreindre un hébergement
Mettez également les pertes de temps lors des réunions de se assurer que les dates ne sont pas toujours couverts. Évitez par exemple, sur l'hébergement. Biscuits et Co. garder l'argent seulement inutile et de coût. En particulier, dans les réunions internes d'un hébergement est superflu, parce que le colleagues're de travailler à la réunion et de ne pas manger. A cet effet, la pause déjeuner est ici - ou si elle doit être la nourriture - faire de l'égalité un déjeuner d'affaires de la nomination de prendre le temps de déjeuner à bon escient.

Réunion: tables Debout pour les réunions courtes
Au cours d'une brève rencontre, il est possible de choisir des tables de cocktail. Cependant sitzfleisch ont le plus, sont moins à l'aise. Surtout dans les réunions qui devrait durer "cinq minutes", assurez-vous que cette méthode plus inconfortable que cinq minutes ne est pas dépassée.

Réunion: gérer les retards
Si un collègue en retard pour une réunion, vous commencez sans lui. Il va rapidement apprendre à être à l'heure se il manquait régulièrement une partie de la réunion et le dernier doit également garder les minutes. Ne pas attendre les retardataires, ils vous priver de votre temps et montre un manque de respect pour les autres participants à la réunion contre. Assurez-vous que vous ne aimez pas.

Procédez de même pas préparés avec des collègues sujets qui ne sont pas ou insuffisamment préparée, soit reporté à la prochaine réunion. Qui décide obtenir «juste» rapidement ses documents et de quitter la réunion, est exclue pour le reste de la réunion. Préparé collègues sont rapidement se habituer à mieux se préparer se ils souhaitent clarifier leurs problèmes avec le patron ou l'équipe. Des efforts soutenus ici, cependant primordiale.

Réunion: Création d'un ordre du jour
Créez votre agenda de réunion avec calendrier clair. Au rendez-vous réguliers vous demandez tous les participants eux de vous envoyer des informations pertinentes pour votre prochain ordre du jour. Personne n'a envoyé, la nomination sera annulée complètement. Un modérateur peut - par exemple avec des billets de la circulation en vert, jaune et rouge - assurer le respect des temps de parole.

Réunion: une pause pour mobile et Blackberry
Envisagez-vous des réunions de départ deux heures des pauses plus longues pour que la concentration ne diminue pas. Ces pauses aussi des appels peuvent être gérés de telle sorte qu'il ne sera pas déranger personne lorsque vous dites un téléphone cellulaire, ordinateur portable Blackberry et l'interdiction pour votre réunion. Parce que ces dispositifs sont gravement perturbatrice aux réunions. La plupart du temps «jouer» les participants autour au lieu d'écouter et de faire avancer la réunion.

Le suivi des tâches de la dernière session avant que le protocole après le prochain rendez-vous. Lorsque de telles questions doivent être discutées à la réunion, il ne coûte que le temps inutile. Mieux Votre patron sait à l'avance qui a donné et qui ne est pas.

Si votre patron et vous considèrent ces points ensemble, ce sera avec un peu d'auto-discipline dès gain de temps significatif. Bonne chance avec vos efforts!
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