Réunion de l'équipe: Pour gagner du temps

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Demandez souvent trouvez que vous choisissez la gestion du temps droite est absent à la réunion de l'équipe? Aspects importants ne sont pas traités, parce que le temps est écoulé. Cela engendre une frustration. Même les longues discussions peuvent causer des successions sans fin des réunions. Avec nos conseils, les réunions seront rapidement et efficacement. Pour que votre temps ne est pas en train de fuir: réunions d'équipe efficace font

Est la réunion d'équipe nécessaire?

Vérifiez chaque réunion prévue est vraiment nécessaire. Parfois, il suffit d'envoyer un message ou convoquer une conversation privée. Réunions finalement empêchent les participants font vos autres tâches pendant ce temps.

Délais fixés

Délais fixés. Attendez-vous à passer la durée d'une réunion d'équipe et le temps qu'il faudra l'ordre du jour individuels pour compléter. Une horloge sur la table et dans la chambre permet de maintenir la tranche de temps. Il est important que vous détenez effectivement lors de la réunion d'équipe pour cette période: début et la fin des temps. Si vous ne créez pas un TOP dans le temps calculé, passez à la prochaine. Avant de vous maintenez le statu quo et acceptez la façon de procéder.

Définir les rôles

Insérez un modérateur et un moniteur de temps. Cela vous permet d'assurer l'efficacité. En outre, le facilitateur coordonne les différents discours. Le modérateur est responsable de la séparation de la propriété et le niveau de relation. Il doit éviter est quelque chose qui est censé lire «entre les lignes», sont discutés. Contenu de la réunion de l'équipe doit être les questions de fond, cependant.

Préparez-vous et d'autres de

Assurez-vous que les participants à la réunion de l'équipe d'apporter leurs documents. Si vous vous déplacez le calendrier des réunions deux jours avant et le point d'apporter entre documents, vous permet d'économiser un temps précieux.

Évitez les interférences des téléphones. Assurez-vous à l'avance que les options de visualisation sont suffisantes et que les chaises sont disponibles en nombre suffisant.

Suivez les phases de discussion logiques

Au début de chaque Tops Le problème est formulé à la réunion d'équipe. Les ministères peuvent toucher sur des détails ou faire des déclarations. En conséquence, les propositions de solutions sont adoptées et obtenu une opinion. Le résultat est que de faire un choix est possible. Maintenant, la planification commence: Distribuer responsabilités et des tâches, fixer des délais et de réfléchir à la façon dont vous pouvez vérifier le succès des mesures.

Prendre des décisions

Un problème commun à une réunion de l'équipe est que les superviseurs ne peuvent pas prendre des décisions rapides. Exhorter quand toutes les possibilités ont été mentionnées. Il ne est pas facile quand un sujet est mentionné plusieurs fois.

Si vous rencontrez des problèmes fondamentaux à une réunion spécialement conçu, beraunen une autre date pour le faire. Pour cela, les participants prépareront ensuite à nouveau.

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