Réunions efficaces et efficientes

FONTE ZOOM:
Réunion est pour beaucoup un ennuyeux, longue réunion et souvent sans résultats utiles. Souvent aussi recueillir plus une habitude vraiment nécessaire. Cela peut être différent. Vous devez d'abord déterminer si une réunion est vraiment nécessaire:
  • Si une décision importante à prendre?
  • Est les renseignements requis par la tenue d'une réunion ou peut éventuellement aussi par e-mail ou un mémo?

La base

  • Envoyer chaque participant l'information la plus importante pour la réunion. Cela permet d'économiser du temps de la réunion de
  • Préparez-vous à la réunion
  • Président devrait motiver les deux, mais également informer veiller à ce que la réunion ?? court et au point ?? est.

Préparation

  1. Déterminer qui participera à la réunion et fixé l'objectif fixé pour la réunion. Si les décisions se il faut fournir certaines informations.
  2. Déterminer la date, l'heure et le lieu de la réunion
  3. Réunissez les documents de réunion droite
  4. Réglez l'ordre du jour
  5. Envoyer 3 ?? 4 jours vantevorgen la date, heure, lieu, ordre du jour et les documents de la réunion sur les participants avec la demande de le lire. Lors de la réunion peut alors continuer à donner d'égalité avec l'ordre du jour sans explication.

Lors de la réunion

Pour le président de la tâche à commencer à l'heure, se assurer que l'ordre du jour est suivie, les participants ne vont pas dans trop de discussion et se assurer que ce qu'il atteigne la fin de la réunion.
À la fin de la réunion suit souvent le dernier point de l'ordre du jour ?? Plus bas la table ?? chaque Présent offert la chance de faire ses / ses déclarations. Pour ce programme pointer temps, mais laissez les participants à ne pas se éloigner de l'ordre du jour habituel.

À la fin

Demandez par exemple, des participants d'une réunion se ils ont des suggestions d'amélioration.
Entrez ce qui a été convenu lors d'une réunion en fait, de sorte qu'une réunion reste crédible.
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