Réunions structurant par des phases de conversation

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Les réunions peuvent souvent entraîner dans des situations longues, désorganisés et improductifs où personne n'a rien. Pour éviter cela, il est sage de travailler dans des structures claires, y compris les questions à traiter clairement structuré sont discutés lors de la réunion. Cette meilleure des solutions sont choisies dans un temps plus court. Travailler avec des phases de conversation, selon le modèle BTO est un bon moyen de structurer les questions.

Diriger une réunion

Il existe plusieurs modèles conçus pour laisser fonctionner efficacement une réunion. Le traitement des sujets d'une réunion dans l'une de ces modèles peut être structuré, qui a assuré un traitement optimal du sujet.


Modèle BMB

Pour la structuration du traitement d'un sujet de conversation est souvent utilisé, le BBM-modèle. BMB représente les trois phases d'une conversation; les phases d'appels. Ceux-ci sont:

  • Imagerie
  • la formation de l'opinion
  • La prise de décision

En suivant cette conversation phases une structure claire est maintenue qui est intuitivement suivi correctement. Un inconvénient de cette méthode est qu'elle peut être un peu gênant quand l'initier; Après une formation ou de l'expérience dans le modèle, cependant, il fonctionne bien et le traitement d'un sujet est raccourcie par exemple inutile de digressions, produire moins.

Imagerie

Un ordre du jour qui est inséré dans une réunion doit d'abord être fournie avec la bonne image, avant de venir ici peut effectivement être discuté. La meilleure peut être fait par la personne qui a présenté le sujet lors de la réunion. Important à ce stade est que tout le monde a la possibilité de compléter le tableau et que suffisante pose des questions afin de clarifier ici. Si ce ne est pas fait, ce qui provoque des problèmes dans les étapes ultérieures.

Pour le leader, ou le président, voici une tâche ardue. Souvent, les participants ont tendance à aller plus rapidement possible tout en discutant de la phase d'imagerie ne est pas terminée. Il est donc important de le tronquer et nommer que l'on est encore dans le processus de formation d'une image du sujet. Un bref résumé de l'image peut clairement terminer la phase de formation d'image, et donc les formes de base correctes pour l'étape suivante.

D'opinion

Dans cette phase, le débat entre partisans et adversaires d'intervalle; le président ou le modérateur est important de garder présentes claires tous les avantages et les inconvénients; cela est nécessaire pour l'étape suivante. De plus, assurez-vous que la phase d'opinion est aussi structurée que possible. Par exemple, elle a mis les uns avec les autres sur les objectifs ou des conditions clés de l'objet.

La prise de décision

Ce est l'étape finale; les avantages et les inconvénients ont été enregistrées et les objectifs / exigences sont connus. Ici, il se exécute sur des avantages et des inconvénients dans les bonnes priorités et ensuite trouver une solution aussi large que possible. En fin de compte, le président ou le modérateur présentes doit prendre la décision finale. Soin, cependant, que la solution est formulée d'une manière appropriée; sinon la totalité du traitement du sujet perte de temps. L'utilisation d'un format SMART pour la solution finale, par exemple, est un agent utile à cette fin. Aussi assurez-vous que quelqu'un est responsable de la mise en œuvre de la solution et le suivi de la solution.
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