Salon: Les pires pièges de coûts (Partie 3)

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Salons sont chers. En plus de cela se cachent sur le stand et l'organisateur a coûté partout pièges que vous devez savoir. Time is money. Ne est nulle part plus vrai que dans l'Organisateur. Votre exposition est assuré d'être un désastre financier si vous ne prévoyez pas toujours dès le début et de contrôler les coûts avec précision. Services de foires commerciales à la dernière minute vous cher, parce que bien sûr connaître votre fournisseur de services et demandez Zugzwang charges énorme pour les réservations tardives.

Salon professionnel coûts Affaire n ° 1:. les frais de dernière minute pour la sincérité
Eviter la pression du temps! La conception d'un stand peut être fixé pour un an et demi à l'avance. L'appel d'offres pour la construction de stands d'exposition, la planification de la logistique et des brochures même impression peut être traitée dans le long terme.

Convertir trouvées dans les alentours grands salons avec de maigres ressources, ce est à dire, avec des annotations. Les constructeurs de stand ne sont pas dégoûtés avec des pourcentages pour les réservations tardives: 100 pour cent en particulier pour non respect des délais sont communs, et pour une bonne raison. Les travailleurs sur le stand sont souvent employés à temps, qui sont difficiles à recruter peu de temps avant l'exposition.

Salon professionnel coûts Affaire n ° 2:. inexacts équitable et la planification budgétaire
Comment appréciez-vous le plus le facteur pour votre budget de l'exposition est basée sur la location du stand? Deux fois? Non. Les 5 à 6 fois vous avez besoin pour planifier!

En fait, de nombreuses entreprises se attendent à mal dès le début. Pour chère louer loué ils prévoient plus de deux fois plus pour le stand, les frais de voyage, objets publicitaires, etc. Ce est une énorme erreur! Rappelez-vous, Nuits, Vols et de divertissement pendant le salon peut être considérablement plus cher dans la planification budgétaire. La location de la salle pour une conférence de presse, des connexions temporaires pour l'électricité, les télécommunications et autres avantages coûté beaucoup plus que la normale.

La location pour quelques mètres carrés stand pour être plusieurs € 10,000 en fonction de l'événement. Multiplié par un facteur de 5 ou 6, vous recevrez un premier cadre de budget pour la sincérité.

Salon professionnel coûts Affaire n ° 3:. "bras de fer" à la concurrence
Si vous ne voyez que ce que votre succès d'être plus grand, mieux et plus fort que la concurrence, le coût va exploser avec certitude. Pour de telles comparaisons de taille sur mesure de l'image est citée comme une raison trop heureux. Et le Conseil doit également être faite plus satisfaits ...

Gardez à l'esprit lors de la planification de vos clients ont un sens aigu de savoir si votre exposition est déchets appropriée pur ou d'argent.

Salon professionnel coûts Affaire n ° 4: services trop cher.
services de publicité ne sont pas très transparent. Les prix pour l'exposition, la conception graphique, les concepts de relations publiques, etc. varient largement. Afin de ne pas faire naufrage avec le salon, de nombreuses entreprises préfèrent se appuyer sur les agences bien connues, qui a ensuite également reflétés en conséquence de réserver.

Comme ce est vrai dans la vie quotidienne ici: Il paie à comparer. Partagez votre budget de l'exposition en plusieurs paquets plus petits. Lors de la construction d'un stand ce est comme construire une maison: de l'entrepreneur général, vous pouvez obtenir une qualité inférieure à des coûts plus élevés, propre supervision peut payer si rapidement. Pour votre exposition qui pourrait être un chef de projet. Mais assurez-vous de vérifier son indépendance.

Salon professionnel coûts Affaire n ° 5:. règles de organisateur du salon
Surtout à des foires commerciales à l'étranger, vous pouvez obtenir une mauvaise surprise. Auparavant coûts non calculés viennent à vous parce qu'ils sont contractuellement obligés de soutenir certains services pour votre stand.

Ainsi, certains métiers peuvent être exécutées à des foires commerciales aux États-Unis seulement syndiqués et commis par la société organisatrice. Donc, il peut effectivement arriver que vous avez à payer pour le transport de vos expositions de la porte à la barre plusieurs milliers de dollars. Même au détour d'un écran plat est très cher si un électricien doit être récupéré de l'Union add-commerce.

L'offre sur le stand peut être un piège des coûts. Vérifier à l'avance si une restauration privée est autorisé à tous. Sinon, le café ou le champagne peuvent être inattendue cher pour un client de peines.
Les surtaxes imposées par les fournisseurs officiellement désignés sont raides. De 200 à 300 pour cent des boissons hors de prix ne sont pas rares.

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