Secrétaire sont - alors soyez prêts à ce poste avant

FONTE ZOOM:

Qui est actif ou peut-être même politiquement actif dans un club, peut-être distinguer un jour en tant que secrétaire. Comment pouvez-vous préparer à ce bureau, se il vous plaît consulter les pages suivantes.

Secrétaire - Secrétaire chargé

  • Le secrétaire du club d'être à des rassemblements ou même en politique, cela signifie beaucoup de responsabilités et surtout un sens de la responsabilité.
  • Tout ce que vous avez besoin pour vous connecter à des réunions et conférences peut plus tard avoir un impact énorme sur tous les autres événements.
  • Ils conduisent également la liste des orateurs et être compétente dans la loi pour la correspondance avec d'autres organisations ou entités.
  • En politique, vous le feriez avec votre soutien de travail du Président du Bundestag - si vous travaillez en tant que secrétaire dans le parlement allemand. Dans cette position, vous prenez discours et de recevoir les demandes, déterminer les résultats de vote et d'examiner les dossiers des séances plénières.
  • Le secrétaire occupe une place importante dans son club ou de ses activités.

Avec le secrétaire de préparation optimale

  • Vous serez responsable de la position de secrétaire et ne voulez pas aller aussi mal préparés à cette activité.
  • Explorez les logs de votre prédécesseur. Traiter de la structure des protocoles et les exigences que votre club au Secrétaire.
  • Vérifiez ce qu'ils contiennent protocoles d'information. Donc, vous savez ce qu'il faut chercher quand explicitement réunions.
  • En savoir sténographie. Ce est inutile de même légèrement dans la vie quotidienne. Si vous préférez travailler avec l'ordinateur, il peut être utile si vous apprenez à écrire avec dix doigts aveugle. Ainsi, ils sont plus rapides et peuvent contenir plus d'informations.
  • Encore plus pratique, bien sûr, est d'utiliser une machine de dictée que vous pouvez écouter en écrivant le protocole.
  • Agir de manière responsable en prenant journaux. En tant que secrétaire, vous pouvez faire dans certaines circonstances pour le naufrage d'un club lorsque vous travaillez inexacte.
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