Si l'organisation normale de travail ne convient pas pour vous

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Ils amassent les tâches que vous devez faire, préfèrent plutôt visible autour d'eux? Cher pile comme stockage intermédiaire selon la devise: "Où Et je trouve ça encore?». Mieux réparties, pile et fouiller, même si cela prend finalement beaucoup plus nerveuses et les coûts.

Beaucoup homme de bureau ne peut pas rendre vraiment, malgré les meilleures intentions et beaucoup d'énergie de dépiler le propre bureau cohérente. Mise en place d'une technologie de travail de re-soumission? Aucun. Une cage de piles avec les grands noms de "boîte de réception"? Malheureusement, pas reingeschaut. Opérations à laquelle on doit prendre soin que dans deux semaines, avoir un certain endroit? Mais oui, ce est directement sur le bureau, probablement dans la pile la plus à droite près du fond.

"Par mesure de précaution," les documents sont là pour que vous ne oubliez pas de prendre soin d'elle. Certaines personnes ne sont pas capables de dépiler le bureau parce qu'ils sentent qu'ils ont à perdre contact avec leurs fonctions et en temps utile de le faire. Ensuite, ils prennent plutôt désordre et de recherche dans les achats.

Si vous vous trouvez dans la description à nouveau, aujourd'hui, je ai trois conseils éprouvés pour la façon dont vous pouvez améliorer votre organisation du travail.

"Zone restreinte" sur votre bureau
La «zone interdite» sur votre bureau comprend une zone libre d'au moins 60 x 60 cm. Ce est à peu près la largeur de votre clavier et un peu plus de deux fois la hauteur. Cette zone est la zone restreinte pour tout, sauf l'opération en cours. Le document sur lequel vous travaillez, il peut mentir. Et rien d'autre! Veiller à la stricte et comme un bon soldat de cire foré que cette zone d'accès restreint est vraiment utilisé que par l'opération en cours.

Si vous interrompez votre tâche plus pour une nouvelle tâche entrant, puis se déplace de la première opération de la zone d'accès restreint. Le travail nouvellement ajoutée a maintenant le droit exclusif de résidence dans la zone réglementée ".

En cas d'urgence, vous créez plus d'espace de stockage à l'extérieur du bureau. Un Buffet derrière vous pourrait être une petite ou défilement table.

C-tâches toujours en vue
Parfois, il se agit de l'empilage, parce que vous voulez garder certaines opérations «en vue». Ceux-ci sont souvent appelés C-tâches. Donc tâches qui ne sont pas important, non urgent ou avoir un rendez-vous. Tâches que vous souhaitez le faire, mais ne ont pas besoin immédiatement ou à une certaine date. Ils vont dans l'établissement des priorités quant à la priorité A et B-tâches tâches assez loin vers le bas.

Cependant, ces C-tâches déclenchent souvent un seuil bas, mais une agitation constante. Si vous laissez le C-tâches manque d'alternatives sur le bureau ou dans les cheminées disparaissent, venez une bonne solution généralement pas plus près - plutôt qu'ils ne en résolvent là de vagues sentiments de culpabilité à partir. Mieux vaut créer un dossier ou la boîte supplémentaire, l'étiquette avec «C-tâches". Depuis son arrivée dans les C-tâches.

Si vous le souhaitez, vous pouvez trier ces tâches par ordre d'importance ou l'urgence. Chaque fois par exemple, vous avez modifié une tâche difficile A, C-tâche pourrait être juste pour vous. C-tâches sont souvent faits rapidement et avec peu d'effort. Cela peut être entre après le travail intensif si bon "Verschnauferl". Et attention, à laquelle C tâche, vous avez juste le plus «fantaisie».

Regardez à travers votre organisation du travail
Certains décideurs complètes et pile-constructeurs ont décrit comme un sentiment de malaise lorsque le dossier était l'automne "hors de la vue". Dites adieu dans le cas de tous les systèmes de commande, le "opaque" sont. Donc pas Pappmappe dans lequel vous ne voyez pas ce qu'il ya dedans. Pas de boîtes aux lettres en bleu foncé, dans lequel vous ne pouvez pas voir ce qu'ils contiennent. Changer les boîtes aux lettres toujours transparents et les fichiers de magazines. Et étiqueter clairement.

Toujours mettre un porte-documents transparents. Donc pas de glisser feuilles volantes dans d'autres opérations ou trombones pris les documents ensemble.

Maintenant ce est votre tour
Vérifiez les conseils présentés. Choisissez les points sur, vous voulez convertir. Prenez note de la façon dont les trois premières étapes et quand vous regardez les mettre en œuvre. Il doit savoir quand votre bureau est effectivement pile et vous êtes toujours à vos tâches ont pleine vue.

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