Slack temps dans le calendrier, je ne ai pas besoin!

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Au plus tard lorsque la journée de travail est terminée et aussi souvent que tout n'a pas été traitée, de fournir la majorité des compétences de gestion du temps des employés de bureau en question. L'erreur la plus commune est de prévoir du temps sans tampon. Cette approche peut être évaluée en deux mots: totalement irréaliste! Slack temps est le temps de sauvegarde prévue - pour des activités imprévues et spontanées. Calendrier tampon pour que le travail de planification quotidienne.

Savez-vous cela? Les participants se répartiront nouveau chaque enregistrement de siège et la préparation de la présentation que vous ne serez pas prêt par la main comme vous pensé. Et vous traîne votre beau calendrier de jours énorme. Lorsque l'imprimante permet d'imprimer des stries disgracieuses et votre patron exige toujours une liste, vous gronder fortement sur la gestion des temps et de planification quotidienne. "La meilleure chose est exécute simplement ce qui est« votre curriculum vitae.

Cela semble - pensée à court terme - de voter. Toutefois, dans mes formations et séminaires en ligne, je mets en garde contre cette attitude. Mon meilleur argument: Si vous ne réservez pas votre temps, votre environnement sera verplanen. Impitoyable!

Avec un tampon de temps peut encore réagir immédiatement

Mais lors de la planification du travail, il est important d'intégrer tampon de temps. Pour éviter, malgré une bonne planification de nouvelles tâches découlant de court pour entrer dans la pression du temps. Quelle est la proportion de ces cas brièvement, de nouvelles tâches varie en fonction de la profession et de la hiérarchie.

Une secrétaire qui ont souvent travailler pour «appel», parce que le patron umschmeißt les priorités à court terme, est un tampon plus de besoin de temps comme un employé pour le domaine de la comptabilité. Familiarisez-vous avec votre propre expérience et les programmer un tampon de temps approprié dans votre travail avec un. L'expérience a montré que le temps et encore à des situations qui exigent une action immédiate. Sans perdre de temps, le tampon ne réussira pas.

Unexpected est devenu la règle

Ne pas réserver jusqu'à 100 pour cent de votre journée de travail. Selon toute vraisemblance, vous serez dérangé et interrompu par des événements imprévus. Ou avez-vous un «mauvais jour» et ne atteignez pas votre niveau habituel de performance. Pensez vous ne pouvez recevoir des visiteurs inattendus ou la technique "voler" tant d'heures. Si vous avez prévu de leur temps à la dernière minute, vous arrivez à ce point en chute libre.

Deux variantes de temps et de planification de la mémoire tampon

Planifiez une seule fois avec le "tampon standard" 60:40. Donc, 60 pour cent de l'unité prévue pour la tâche réelle, 40 pour cent pour les imprévus et spontanée. Pour de nombreux emplois sont un temps de 50:50 tampon est réaliste. Même 30:70 ou 70:30 selon le lieu de travail réaliste. Ne existe pas une déclaration générale. Se il vous plaît gardez à l'esprit que le temps de la mémoire tampon ne est pas un "-tu-temps de rien», ce est le temps pour ne pas travailler choses vorausplanbare.

Un autre classement est par exemple 60:20:20. Cela signifie plus de 60 pour cent pour la planification des tâches, plus 20 pour cent pour les activités imprévues comme des interruptions, perturbations et voleurs de temps internes et externes ainsi que de 20 pour cent pour les activités sociales et spontanées.

Maintenant ce est votre tour - temps de tampon de calendrier

Considérons un instant la hauteur de votre tampon de temps personnel doit être activé pour rester efficace. Ensuite, calculez vous-mêmes ce ce poids pour votre travail quotidien. Et puis planifier et travailler les deux prochaines semaines avec ce tampon. Ensuite, vérifiez votre devis et ajuster si votre valeur.
Bonne réussir! Votre Wera Nägler, expert pour l'organisation de bureau

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