Sont réservés salles de réunion réservé?

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La salle de réunion est réservée comme planifié et préparé - et personne ne se affiche. "Désolé, la date a été retardé, je ai oublié d'annuler", une excuse typique. Donc ce ne est pas dans l'organisation des salles de réunion, lisez mon conseil. Salle de réunion confirmer la réservation

Dans mon dernier article sur «l'organisation des salles de réunion« Je ai présenté à vous, comme la disponibilité des chambres et des travaux répondant peut être effectuée que les réserves de nomination. Mais ce est aussi les problèmes liés à la société interne salle de réunion pas encore été résolu. Parce que les dates et les chambres sont comme compte. Ensuite, les conditions changent - "et l'agitation est oublié annuler à nouveau l'espace réservé.

Ceci est particulièrement gênant quand la raison d'autres demandes de la salle ont été rejetées. De même, si le café et les biscuits sont fournis gratuitement. Pour d'autres collègues, à son tour, était le rendez-vous "une seule fois bloqué". Quoi que cela signifie exactement Fait: De précieuses ressources ont été gaspillées, a "des problèmes dans l'air.

La différence entre "bloqué" et "Reliure"
Pour éviter les malentendus, a une seule règle dans la pratique vraiment utile: Préciser que l'espace ordonné est confirmée à un certain moment de la clientèle à nouveau. Cela peut être, par exemple: "deux jours avant de re-confirmer". Si non reconnu, l'espace est automatiquement libéré.

Avec cette sauvegarde vous construisez une plus responsable pour la livraison. L'autre doit être en cours d'exécution pour que la salle de pré-réservé est très occupé "fix". Le plus grand piège pour vous: vous appelez après l'autre collègue, parce que personne n'a signalé. Croyez-moi, si le rumspricht, vos règles et exigences se évaporer de nouveau. Donc, l'autre doit être activé. Une fois que vous travaillez jusqu'à une sueur, quelque chose va mal. Que ici Dates de gestion sont traités différemment, cependant, peuvent être autorisés et ne constituent pas une violation.

Maintenant ce est votre tour - organiser des salles de réunion
En fait, il faut comprendre que tous prennent soin d'un parent face à la question d'espace de réunion. La réalité est différente. Par conséquent, il est une bonne solution pour réglementer explicitement l'utilisation de réunion. Ensuite, il est clair que tout le monde devrait se comporter et être capable. Il est également clair que cela peut signifier une certaine phase de familiarisation.

Comment réagissez-vous à cela? Soit dure ou annoncer combien de temps cette période et que les règles se appliquent dans leur intégralité. Par exemple: "Pour faciliter tout le familiarisation, nous procédons sur une base provisoire pour deux mois afin de / à xx dans des cas exceptionnels, alors ... est encore Ensuite, procédez comme suit: ..."

Bonne réussir! Votre Wera Nägler, expert pour l'organisation de bureau

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