Spine étiquettes - PC Ce est facile, rapide et uniforme

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Les dossiers sont encore les «rois» dans le bureau. Faded écrits ou écriture illisible, cependant, sont peu royale. Avec le PC ou même le bon logiciel est l'étiquette Odernerrücken non seulement rapide, mais semble également bon.

Savez-vous cela? Vous recherchez un dossier sur le plateau que vous accédez à l'équipe. Temps vous posez votre tête sur le côté afin d'être en mesure de lire l'écriture, tantôt de l'autre. Certains écriture est assez fané. D'autres sont si petits et illisibles écrite que vous envisager sérieusement une paire de lunettes. Vous cherchez auto toujours un type grand et lisible, lorsque vous écrivez un fichier de sauvegarde et le recréer.

Étiquetage Chaos au Spine
Si le dossier et la colonne vertébrale étiquettes "hétéroclite" sont un accès rapide difficile. Sauf si l'on fait fermement sur des critères tels que: Soumis dossier est le seul qui a une étiquette rouge de la colonne vertébrale, ou la recherche de dossier est celui sur lequel l'écriture est complètement disparu. Ce est un critère assez charmant pour trouver.

Une étiquette unique offre des avantages, surtout quand beaucoup de gens et aussi du personnel de remplacement pour trouver leur chemin. Même si l'écriture est lisible: Se il ya plusieurs manuscrits, il prend plus de temps à lire. En outre, une étiquette de dossier est de plus en plus qui accroche le regard avec un marqueur permanent noir, comme celui pour lequel un stylo à bille a été utilisé. En outre, le plateau du dossier semble mal à l'aise et donne un visiteur peut prendre un certain désordre.

Spine doit contenir des informations uniques
Il est préférable d'utiliser des dossiers et le dos standard, où l'information la plus importante Sauter directement oeil concise. Si vous avez une écriture lisible, qui peut bien sûr toujours être manuscrite. Pour ce faire, utilisez toujours la même plume. Attribuer concepts uniques tels que les offres, factures, personnel, etc., plus subdivisions telles que les numéros ou lettres annuelles missions. Même lorsque l'application d'une machine à étiquette ou le PC prend une fois de plus, il est recommandé que ce moment pour investir. Maintenant viennent les conseils pour la construction de PC de la colonne vertébrale.

étiquette de dos sur le PC avec MS Word
Si vous travaillez avec MS Word, vous avez un peu intégrée par défaut. Il ya de petites différences de version. Dans Word 2003, par exemple, se référer à ces outils de travail et des modèles: Outils> Lettres et publipostage> Enveloppes et étiquettes. Pour le dossier de retour sont rapidement étiquetés et dans le format natif. Ils peuvent être imprimés sur les étiquettes ou sur papier alors soit. Cela économise du temps, est uniforme et semble triée.

étiquette de dos sur un PC avec freeware
Avec le logiciel gratuit Avery Wizard d'impression d'étiquettes sur le PC est rapide et confortable. Le logiciel gratuit comprend des modèles de mise en page pour presque tous les fabricants étiquettes Zweckform. Comme un soi-disant plug-in, voir l'Assistant Avery après l'installation dans l'interface du programme de MS Word intégré. Ainsi, vous pouvez facilement sélectionner le format d'étiquette souhaité par clic à partir de la liste d'éléments. Maintenant, vous ne avez qu'à entrer votre texte. L'outil est léger et facile à utiliser.

Pour OpenOffice mais il n'y a aucun lien. Il fonctionne uniquement avec MS Word ensemble, mais là avec toutes les versions anciennes et actuelles. Une astuce pour les utilisateurs d'OpenOffice: Le freeware OrBePRO offre tout le très convoité label pour l'impression d'étiquettes et les dossiers arrière cœur. D'autres fournisseurs de bureau offrent également aux logiciels libres, comme Leitz.

Maintenant ce est votre tour - étiquette Spine et design
Dans quel état sont les signes de retour de vos dossiers? Se ils sont plus "charme" et prêt pour le musée, vérifier se il vaut la peine de tourner tout «nouveau» pour. Alors que vous investissez un temps, mais payante plus tard. Est-il votre étiquette de dos pour vous sentez avec le PC? Allez-y, vous ne avez pas plus tard que les deux prochains jours, la première étape pour le faire.

Bonne réussir!
Votre Wera Nägler, expert pour l'organisation de bureau

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