Stockage sans travail supplémentaire et la perte de temps

FONTE ZOOM:
Sur l'étagère peut être rapidement montagnes de papier, si elle est loin dans l'organisation de bureau. Il prend une éternité à travailler à travers les piles de papier - vous ne le laissez pas venir seulement le long jusqu'ici. Donc, vous avez votre espace de stockage sous contrôle et la perte de temps peut vous sauver par la recherche.

Organisation Bureau: Un bac - et un seul!
Étagères doubles sont sources d'erreur. Placez chaque document qu'une seule fois:

  • Par exemple, un projet de loi pour un projet dans les «factures» et non pas à nouveau à "Documents de projets".
  • Renommez le dossier de votre presse-papiers sur l'ordinateur et dans Outlook ainsi que les fichiers sur les étagères. Ce que vous placez dans votre PC, vous ne avez pas le réimprimez du bac à papier. Faites ensuite mais nécessairement des sauvegardes régulières et les sauvegardes.

Organisation Bureau: Un bac - et un seul!

  • Juste un rappel: Souvent un dossier de panneau est conservé et utilisé en plus du rappel Outlook. Epargnez-vous la double travail. Vous pouvez peut effectivement penser à Outlook sur la date d'échéance, mais la note, ce qu'il faut faire, qui se passe dans la nouvelle présentation de processus.
  • Effectuer dépôt et nouvelle présentation par ordre alphabétique et non par date - alors vous trouverez les documents à nouveau rapidement.
  • Bac Chefzimmer: Insérez documents de soit la salle de patron ou bureau.
  • Expliquez à la boutique de l'équipe - ne veulent souvent collègues une double stockage parce qu'ils ne se rendent pas compte du régime du plateau.

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