Suite Office - de sorte que vous créer des lettres d'affaires sophistiqués

FONTE ZOOM:

Environ un prestations, dont une lettre d'affaires chaque entreprise. Pour des raisons d'efficacité et une meilleure reconnaissance que vous pouvez utiliser des modèles. Surtout avec l'utilisation fréquente de l'Office des modèles de bains sont utiles pour répondre aux normes et vos propres concepts esthétiques.

Normes pour les lettres commerciales - ces règles sont importantes

  • Pour les lettres d'affaires de certaines règles standard se appliquent. Celles-ci doivent pas être strictement respectés à tous égards. Surtout dans la correspondance professionnelle ou de communication avec les institutions, il est conseillé, cependant, au moins pas respecter les normes importantes. La suite bureautique propose plusieurs façons de rendre les documents de texte selon les paramètres par défaut pour le mot de défaut de traitement solution Word.
  • Reliure, les positions des données de l'expéditeur et ligne d'adresse, la position de la ligne d'objet et le début du texte de la lettre d'affaires.
  • Autres recommandations formulées dans la notation de la date et dans les tailles de police dans les notes et d'autres domaines.
  • Pour la conception individuelle de la partie supérieure de la lettre d'affaires est fourni. Il ya aussi de la place pour les logos, insignes et graphiques similaires. Vous pouvez inclure des graphiques externes ou créer dans la suite Office lui-même divers éléments de conception.
  • Si vous voulez regarder les recommandations standard, la recherche sous le mot-clé DIN 5008e

Assurez-lettres standard avec la suite Office - il est donc possible dans Word

  1. D'abord, créez un nouveau document dans Word et mettre en place les marges de la page. Essayez d'appeler l'onglet et l'onglet "Mise en page" et sélectionnez le champ "Mise en page". Il ouvre une fenêtre de contexte. Entrez les valeurs suivantes: Le bord supérieur a une largeur de 2,7 cm, le bord inférieur de 2 cm, le bord gauche de 2,41 cm et la marge droite de 2 cm.
  2. Important Si une coche dans la boîte est la «première page différente".
  3. Vous créez l'en-tête sur "Insérer> Header> Modifier en-tête". Tapez votre adresse de retour complète.
  4. Si nécessaire, vous pouvez insérer votre logo dans ce domaine. Afin de positionner librement, vous devez choisir une option "Umbruchsart" "devant le texte".
  5. Insérez la prochaine étape un champ d'adresse dans lequel vous "Insertion> Zone de texte> Créer une boîte de texte" appel. La largeur de la zone de texte doit être de 4 cm et une hauteur de 8,5 cm. Comme la position absolue de la zone de texte, entrez horizontalement à 2,41 cm et 5,08 cm verticalement. A propos de "Position> Plus d'options de mise en page> Position" vous pouvez entrer les valeurs. Mettez "Option" seulement vérifier «ancrage».
  6. L'adresse de retour d'une ligne au-dessus du champ d'adresse vous pouvez écrire avec une taille de police de 6-8.
  7. Un cadre visible peut être caché en faisant un clic droit sur le bord de l'option, "Format de la forme" cadre et activer sous Color Line, sélectionnez "pas de ligne".
  8. Choisissez de créer des marques plier sous "Insertion> Formes" icône lignes et les positionner. Se il vous plaît noter à nouveau pour activer l'option "ancrage". La position de la marque de pliage est de 10,5 par le haut et 0,6 cm de la marge gauche.
  9. La ligne numéro de référence, vous pouvez créer au niveau de la première marque de pliure. Vous pouvez les créer comme une table à quatre cellules. Ceux-ci peuvent faire des frontières. "Insertion> Date>" Vous pouvez spécifier le format de champ de date de votre choix. Par un cocher la case "Mettre à jour automatiquement" est mis à jour chaque fois que vous ouvrez un nouveau, créé avec le même document original de la date.
  10. Sous la référence chiffres bordent la zone de texte ci-dessous.
  11. Un pied de page est optionnel, il peut également créer une table.
  12. . Enregistrez votre fichier sous un modèle dans votre profil d'utilisateur, il dans le dossier «App données> Rooming> Microsoft> Templates" et choisissez le type de fichier "modèle Word" de
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