Systèmes de classement dans le bureau - afin que vous puissiez vous organiser correctement

FONTE ZOOM:

Ordre est la moitié de la vie. Cela est également vrai pour le bureau et pour cette raison, de nombreux systèmes de stockage ont été inventés.

Inventer fonctionnement des systèmes de stockage eux-mêmes

  • Ils sont fatigués, vous êtes toujours à la recherche au bureau pour les papiers importants? Le temps de recherche que vous aurait certainement être utilisé pour des choses plus importantes. Inventez des jeux propres systèmes de classement. Pour cela, vous avez juste à aller dans et envisager quel système fait sens pour vous.
  • paniers de stockage peuvent être empilés pour une, de sorte qu'ils prennent peu de place et d'autres, les documents peuvent être classés selon les catégories ici: choses à faire, clarifier avec le superviseur, le stockage, attente d'un rappel ou la réponse des clients, des informations importantes, etc .. Avec ce système Vous avez vos papiers dans le bureau au moins sous contrôle.
  • Si vous avez à faire les tâches fréquentes jour, alors vous pouvez acheter portefeuilles, soit fournir la capacité de classer les papiers après le jour ou ont un code de couleur. Ceci peut être utilisé, par exemple, le jour de la semaine, les tâches récurrentes sont les jours spéciaux à effectuer.
  • Les écrous et boulons restent dossier. Les dossiers peuvent être triés en fonction de différentes catégories et de leurs contenus peuvent également être divisés avec de nombreux séparateurs.

Dans le bureau, maintenir l'ordre

  • Si vous avez décidé sur un système de dépôt, vous avez juste à le faire, cela a aussi observé. Le système de stockage mieux n'a pas de sens si elle ne se exécute pas.
  • Si vous avez tous les jours de nombreux documents pour le stockage de fichiers dans le bureau, alors vous pouvez simplifier ce travail en faisant fonctionner les paniers de stockage au-dessus. Que vous pouvez utiliser pré-trier les documents en catégories. La baisse de fichiers sont conçus Leitz gain de temps dans la séquence.
  • Utilisez votre propre système de classement toujours immédiatement! Ne placez jamais un papier sur le côté que vous pourriez mettre dans un portefeuille ou un panier de rangement. De cette façon, vous pouvez éviter le chaos sur votre bureau.
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