Tâches et rendez-vous utiles Planning

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Au travail, vous avez à traiter avec beaucoup de tâches que vos nerfs sont à vif. Votre liste générale à faire regorge de petites ou de grandes tâches. Mais attendez! Votre liste de todo bigarrée devrait nécessairement être rompu. Comment faites-vous des rendez-vous de sens, lisez ici. Dates, vous devez planifier en détail.

Rendre les tâches quotidiennes

Cela vous aidera à pré-structurée plans quotidiens. Rapidement pour obtenir la liste souhaitée. Eh bien, partout où vous trouvez de tels plans, formulaires, ou quelque chose de similaire? Outlook peut aider à créer un bon livre de calendrier ou d'un formulaire journalier-tâches personnalisée.

Un "Terminset" soumettre de nouveau des documents et le suivi des calendriers

Un Terminset constituée de, par exemple:

  • 12 portefeuilles pour 12 mois. Ceux-ci sont étiquetés de Janvier à Décembre
  • 31 dossiers 31 jours par mois

Dans la liste des dossiers de mois dans ne importe quel format peut être chargé.
La même chose se applique aux séances quotidiennes. En ces jours derrière ces dossiers ou des dossiers nous trions nos dossiers de calendrier avec des documents.

De même, les processus correspondants dans les dossiers peuvent être placés derrière un mois pour le marquage dans un mois donné.

Si un client enregistre avant une date planifiée qui ne est pas un problème parce que les opérations sont directement accessibles. Les dossiers marqués sont visibles à tout moment. Sur la couleur et la position correspondante du cavalier dans l'alphabet trouver le dossier requis dans quelques secondes.

Conclusion: Clair, clair, à tout moment pour profiter de tout

Créer un formulaire pour les tâches quotidiennes

Je suggère de faire trois ou quatre sections principales. Selon une colonne pour le typage, téléphone, réunions, d'autre part. Regarde mes motif.

Cliquez ici pour visualiser et imprimer un exemple d'un horaire quotidien.

Lors de la saisie, je serait divisé en lettres, factures, courrier, Divers et une colonne pour chaque destinataire.

Pour téléphone je voudrais utiliser le temps et une séparation de couleur pour les commandes de travail et le plaisir. Je ai choisi le rose pour les envois entre 07h00 ou 8,30 Horloge und 8,00 horloge. Les appels d'affaires générales - orange - depuis 9,00 bis 16,00 horloge d'horloge, considèrent les pauses déjeuner. Privé - jaune avec moi - vous atteignez les participants surtout de 16,30 bis 18,30 horloge. Souvent, l'horloge matin zwischen 10,00 und 12.00 heures. Cette grille grossière vous avez votre téléphone appelle la même structure.

Pour les réunions, je recommande de créer des titres, avec qui, où, quand et sur quel sujet discuté. Cela contribue à rassembler les documents de discussion appropriés.

La dernière chose que pour une catégorie «Autre». Il ya toujours des choses à faire que ne importe quel schéma peut être mappé.

Réglez tout de suite et pas demain mes suggestions pour. Vous verrez la nouvelle journée de travail commence beaucoup plus détendu et il vous fait vous sentir bien.

Bonne chance vous souhaite
Gisela Krahnke

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