Tailles de fichiers minimales pour MS Excel avec SQL query

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Vous avez besoin de données pour les rapports ou d'analyse dans MS Excel? Comment allez-vous faire pour que lors de l'accès des bases de données avec une taille de fichier de données reste gérable dans MS Excel et la performance ne est pas compromise? Voici une astuce de la forge MS Excel. Comme les tailles des fichiers sont gérables dans Excel?

Prenez données pour un rapport des ventes d'une base de données MS Access. Le tableau pertinent a 2.600.000 enregistrements individuels. Si vous importez complètement ces données via un tableau croisé dynamique, vous recevez un fichier MS Excel avec 27 Mo! Tableaux croisés dynamiques si populaire dans MS Excel sont également en raison de leur aptitude à l'analyse des données, une telle approche ne est guère utilisable pour rendre compte ou l'analyse des données avec de multiples sources de cette ampleur de données.

Comment pouvez-vous éviter cela? Une meilleure pratique pour la fourniture de données requises est l'importation Excel via une requête SQL. Dans la première image de la galerie, cette approche d'autres options pour importer des données est comparée. Cet inventaire peut voir clairement quels sont les avantages de cette méthode est connecté.

L'avantage évident est que la méthode proposée, vous pouvez accéder directement à ces données qui sont nécessaires pour chacun de leurs besoins d'analyse spécifiques ou vos rapports dans MS Excel.

Comment pouvons-nous appliquer cette méthodologie?

Vous passez par les "données" => "Données externes" et de définir les "Connexions". Dans la fenêtre "Propriétés de connexion", saisissez la requête SQL que vous pouvez récupérer avec précision les données nécessaires à partir de la source de données. Un exemple de ceci est représenté dans le deuxième graphique de la galerie.

Votre dernière formation pour la requête de données SQL langue est déjà quelque temps?

Pas De Problème. Vous pouvez externaliser requête paramètre pertinent simple, ce est à dire via un menu déroulant dans votre application MS Excel, vous spécifiez les filtres que vous souhaitez appliquer pour une requête de base de données. Votre service informatique ou un fournisseur de service externe peuvent traduire avec un effort minimal, un tel réglage de filtre dans la requête SQL nécessaire. En particulier, pour des applications dans MS Excel déclaration vaut un tel investissement, parce que vous complètement flexibles ainsi qu'un reporting.

Si vous utilisez déjà Excel 2010, alors vous devriez certainement regarder PowerPivot. Cette méthode fourni par Microsoft donne accès à de stockage des données à partir de MS Excel, sans la performance de votre application Excel est affectée.

Importation de données vers MS Excel
Illustration du processus d'importation de données vers MS Excel via la requête SQL Démarrage de la galerie
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