Toujours à la recherche du principe minimax dans la boîte de réception?

FONTE ZOOM:
Le principe de Minimax avec un effort minimal maximum de résultats - même au bureau en entrant dans le poste et les tâches quotidiennes. Mais quel système se adapte pour le bureau minimaliste?

Savez-vous cela? Vous aimez votre travail, mais sur l'organisation de bureau, vous pourriez bien faire sans. Déjà la réception du courrier quotidien et l'ordre des tâches à accomplir sont frustrant pour vous. Un collègue vous a expliqué volontiers leur système avec différents paniers de stockage, un portefeuille de nouvelle soumission et d'autres informations utiles.

A cet effet, il vous pousse un livre dans sa main "Vous pouvez en lire plus," est l'avis bien intentionné. Mais vous savez vous-même et vous savez comme minimaliste plutôt suivre la devise «less is more». Seulement vous manque plus un système qui correspond au principe minimax.

Minimalistes aiment aussi facile que possible
Les gens, la façon dont ils travaillent et leurs tâches sont très différentes. Comme il serait une contradiction si elle est une «meilleure» façon serait quelqu'un de faire leur travail dans le bureau. Aujourd'hui je vous présente un système que je ai développé pour les minimalistes. Vous-mêmes voir plus chaotique en termes d'organisation de bureau? Ensuite, le système peut également vous.

Pour chaque nouveau processus est ainsi associé à rapidement et clairement. Pour éviter le danger de disparaître documents dans un lot ou perdre de vue. Si vous suivez le principe minimax pour l'attribution de vos tâches entrantes, vous devez quatre paniers de rangement. Ou quatre dossiers ou quatre dossiers suspendus, selon votre préférence et de l'espace. Je imagine que dans ce qui suit que vous utilisez quatre paniers de stockage que vous étiquette comme suit:

  • Action: faire aujourd'hui
  • Action: faire plus tard
  • Action: Lire
  • Action: Retirer

Minimax l'action: faire aujourd'hui
Dans ce cas, prend essentiellement tout ce qui nécessite une étape supplémentaire dans le présent jour. Qu'il se agisse d'une réponse ou un appel, si vous remplissez en quelque chose, écrire quelque chose ou le besoin de concevoir: Qu'est-ce qui doit être fait aujourd'hui, prend ce panier de stockage.

Ici Ici aussi, vos tâches à accomplir. Cependant, ce sont des tâches qui sont "plus tard" en raison. Les tâches à trier, mais régulièrement. Procédez selon le principe: la prochaine chose que de la date de suivant sur le dessus, plus tard, ci-dessous. Les documents qui doivent être effectuées le même jour, en quelque sorte jamais de l'importance. Ensuite, vous avez besoin d'eux à la date due uniquement "à faire aujourd'hui" dans le panier de stockage panier.

Action Minimax: Lire
En voici venir tous les documents, journaux, articles techniques, de nouvelles lois ou dispositions de la publicité, vous ne devez lire. D'autres mesures sont nécessaires. Si cela aboutit à un objet? Ensuite, le clavier est disponible en "faire aujourd'hui» ou «faire plus tard."

Minimalistes action: Chute
Le processus se fait et fini? Ensuite, le processus peut soit être détruits ou il doit être stocké. Si vous ne voulez pas le faire immédiatement votre dépôt, le plateau de dépôt "d'action: Supprimer" juste pour vous. Au moins, quand les documents ont atteint le haut du panier de stockage, placez un quart d'heure à baisser.

Maintenant ce est votre tour - le principe minimax dans la boîte de réception
Vérifiez le système présenté. Passez à l'esprit la façon dont votre organisation travaillerait ainsi changer. Pensez à ce que les documents que vous pourriez entrer dans cette paniers de rangement. Ici, quand la pensée "de sorte qu'il pourrait être mieux" se affiche, il est utile de passer l'organisation. Essayez le nouveau système au moins six semaines, aussi longtemps que la plupart des gens ont besoin de mettre en œuvre un changement.

Un dernier conseil que je ai pour vous: lis encore de mon panier de rangement "en attente de réponse« Peut-être le minimaliste dit en vous "okay, un panier va,« Et après le principe minimax, le panier alors vous pourriez avec votre système de cette façon .. être «Action: Attendre" nommé.

VOIR AUSSI:
  1.  
  2.  
  3.  
Sans commentaires

Laisser un commentaire

Code De Sécurité