Traitement de l'information

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Les informations provenant de tous les côtés en quantités croissantes sur nous. Parce que nous ne avons pas besoin tout ce que nous faisons une sélection. Les informations sélectionnées doit être traitée dans le droit chemin. Ce d'une part de trouver rapidement, d'autre part aux autres de fournir les informations requises. Pour cela, et pour les tableaux, les graphiques, les rapports et autres à développer et à soutenir les activités des autres et peut être utilisé pour contrôler les programmes informatiques.

Traitement de l'information

L'information peut être organisé par date, l'alphabet, le type, la catégorie, la source, et ainsi de suite. Il est sage de choisir le bon système à un stade précoce. Ce système dépend des objectifs et les exigences qui sont imposées à la présentation de l'information. Un système informatique ou d'un ordinateur peut être d'une grande utilité. Il existe différents ?? s informatiques disponibles que des programmes de tableurs et des bases ?? s. En outre, les systèmes d'information et de contrôle complètes mises en œuvre dans les entreprises. Ces systèmes sont constitués de modules relatifs à l'entreprise. Ces modules peuvent échanger des informations. Contenu:
Tableur
Base de données
Les systèmes modulaires

Tableur

Avec un tableur comme Microsoft Office Excel, vous pouvez traiter l'information et en faisant formules importées. Par exemple, pour une méthode différente de la comptabilité. Une feuille de calcul peut être lié à une base de données et il est mutuellement possible d'importer ou d'exporter des informations.

Base de données

Un programme tel que Microsoft Office Access de base de données permet de stocker des informations en bon ordre, expliquer les interrelations et de révéler certaines sélections. Par exemple, des informations sur les clients, les fournisseurs et les produits de la société. Une base de données est en principe un ensemble de tables. Ces tableaux ont des lignes et des colonnes avec l'intersection dite '' champs ''. Dans un champ de texte peut être positionné comme un nom ou un numéro de téléphone. La forme de la table, vous pouvez concevoir votre propre. Des informations détaillées peuvent être saisies via dits dossiers et affiché sur les cartes. Le programme peut construire des formulaires et des rapports contenant les informations saisies dans plusieurs endroits. Vous pouvez décider d'être présenté à l'information sélectionnée sur ce chemin. Avec une requête dite du programme sont invités à trouver l'information ensemble. Par exemple, les noms et adresses des clients qui répondent à certains critères.

Les systèmes modulaires

Les systèmes modulaires sont bien placés sur le marché sous le nom de l'ERP Enterprise Resource Planning. Il ya des entreprises qui développent des logiciels orientés cette base de données et mettre en œuvre dans les entreprises personnalisés. Naturellement, devrait informer la gestion et la formation des employés. Le cadre est construit à partir des modules appropriés pour l'entreprise respective, comme pour la production, l'administration et les ventes. Avec de tels systèmes peut toutes les informations pertinentes sur les différents niveaux sont traitées dans l'ensemble des activités et échangées. Activités des autres peuvent être pris en charge et gérés. Examiner les informations sur les commandes du département des ventes au département de production.
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