Traitement du courrier au bureau

FONTE ZOOM:
Bureau et boîte de réception sont les jumeaux d'organisation du travail. Il ya quatre principes par lesquels vous pouvez organiser l'e-mail dans votre bureau. Savez-vous cela? Vous recevrez plusieurs lettres, peut-être par courrier ordinaire, éventuellement par le biais de la distribution du courrier interne. Prenez la première lettre à la main, froncer les sourcils, parce que vous ne savez pas vraiment ce que vous faites quand il et le mettre d'abord sur la page. Puis survoler la publicité, hmmmm, chose intéressante, mais continuer avec le bureau de poste.

L'opération suivante est applicable à toute tôt votre collègue, vient aussi à la pile. Et puis poster le client M. Grump vous ne parlez pas, a fortiori, à la lettre et les terres de l'autre côté. Voici quelques suggestions sur la façon dont le post-traitement peut également regarder dans le bureau.

«Ligne Assemblée" dans le bureau
Insérez l'autre toutes les lettres. Si vous êtes droitier, avec l'onglet Post collé sur le côté droit. Ensuite, prenez votre ouvre-lettre et fente toutes les lettres sur. Pur travail à la chaîne d'assemblage dans votre bureau, puis, l'ouvre-lettre en place. Maintenant il ya quatre stratégies pour la transformation du bureau de poste.

Astuce 1 poste pour le bureau: principe Direct
Essayez juste une fois pour modifier ne importe quelle lettre. Appliquer. Systématiquement le principe «direct» à l'endroit où vous décidez immédiatement comment traiter avec chaque boîte de réception Ces options sont disponibles:

Jeter
Que peut faire l'écart? Tout ce qui est superflu publicité, de congrès et de possibilités de formation que vous ne souhaitez pas utiliser ou de lettres standards uniques qui ne sont pas pertinentes pour vous. Mettez-le dans leur poubelle au lieu de former pile de déchets de papier. Si vous besoin de quelque chose de façon inattendue, vous pouvez demander habituellement le encore une fois, les rappeler comme des collègues ou de l'Internet. Essayez-le!

· Goutte
Devraient être des lettres dans votre message que vous pas répondu, mais il faut conserver, vous pouvez les déposer immédiatement. Si vous avez un panier de collecte ou un dossier "Fichier", parce que vous portez le plateau comme une activité groupée, trier le poste en conséquence. Et maintenant, votre bureau est un peu «post-libre". Si vous avez un dépôt très élaboré, il est recommandé que vous créez un presse-papiers systématique. Se il vous plaît lire mon article "Fichier - ce est la façon de trier"

· Catch et après le calendrier d'achèvement
Certains boîte de réception dans le bureau peut être répondu immédiatement, alors vous faites cela. Si vous ne avez pas à faire tout ce que vous prévoyez votre boîte de réception comme une tâche en conséquence et lui donner sa juste place dans vos opérations.


Poster Astuce 2 pour le bureau: évaluer l'importance
Pensez à votre boîte de réception lors de l'édition, l'importance de chaque lettre. Dans ce contexte, vous pouvez alors décider de répondre par courrier, par téléphone ou par courriel.

Poster Astuce n ° 3 pour le bureau: Sélectionnez un formulaire - soumettre une brève lettre?
Si vous optez pour une réponse écrite, vous êtes préoccupé par la façon dont vous répondez à la lettre. Votre bureau bien organisé vous êtes sûr bien préparé pour les deux options:

· Solidité et sur la base d'un schéma
Pour les lettres importantes ou plus, il est conseillé de ne pas commencer immédiatement avec le vraiment formuler. Esquisser un aperçu avec quelques mots clés et notez les points à chaque balle de balles et des idées. Par conséquent, l'écriture proprement dite est précis et l'écriture proprement dite et la formulation de temps est plus court.

· Comme une courte lettre
Prenez votre bureau la possibilité de courtes lettres. Encore plus populaire et accepté: Donnez une brève réponse directement à la lettre entrant. Si vous renvoyez ou fax avec la note "solution de flash", le récepteur avec cette forme plutôt «informel» est sûr d'accord.

Poster Astuce n ° 4 pour le bureau: court et doux
Soyez bref et doux dans votre bureau, que ce soit avec des appels téléphoniques ou le traitement du courrier. Aujourd'hui, il est avantageux que la lettre ne est plus d'une page. Donc, essayez vraiment arriver au point et sans "souffler" révéler des choses les plus importantes. Le destinataire merci. Se il est des affaires très complexe ou étendue, l'une page de recommandation, bien sûr, ne se applique pas.

Maintenant ce est votre tour - Post-traitement dans le bureau
Vérifiez les conseils présentés. Choisissez les points sur qui vous intéressent et irriter la mise en œuvre. Écrivez votre décision, qu'est-ce que vous voulez convertir. Et puis mettre la pointe demain ou en tout cas dans les prochaines 72 heures. Les spectacles de recherche qui désiraient des changements qui ne ont pas commencé dans les 72 heures, sont presque toujours vouées à l'échec. Donc, faire la même aujourd'hui ou demain, la première étape pour votre nouvelle façon de traiter avec le poste dans votre bureau.

Bonne réussir!
Votre Wera Nägler, expert pour l'organisation de bureau
VOIR AUSSI:
  1.  
  2.  
  3.  
Sans commentaires

Laisser un commentaire

Code De Sécurité