Traiter correctement une lettre officielle - À l'attention de

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Une lettre pour obtenir l'attention d'une personne donnée, doit nécessairement être correctement traités. Et voici comment.

Le besoin d'être pris en considération lors d'adressage

Avant d'aborder se consacrer «à l'attention de", voici quelques directives générales:

  • Être l'adresse est toujours parallèle au côté long de l'enveloppe.
  • Déterminer le centre approximatif de l'enveloppe et de mettre quelque chose au adresse ci-dessous de ce point.
  • Une écriture très lisible et clair, ce est une joie pour chaque factrice, parce qu'il peut voir chaque lettre facilement.

Pour répondre "à l'attention de« droit

  • Le terme "aux mains de" ne doit pas être épelé. Abréviations que z.Hd. ou Z.H. sont suffisantes à ce stade. Dans la plupart des cas, ce terme se réfère à une personne spécifique, qui travaille dans une entreprise.
  • Dans la première ligne de l'adresse, le nom de l'entreprise serait. Juste en dessous, qui est "aux mains de" plus le nom de la personne. Normalement suit alors la route ainsi que le numéro de la maison, puis à la fin du code postal et l'emplacement.
  • Si le service que vous voulez envoyer, sont des informations très confidentielles qui devrait être lu par tout autre employé, il ya une augmentation de la forme "aux mains de". Dans ce cas, le terme "- personnelle -" est utilisé. Voici un exemple: l'entreprise Kops / à l'attention de Mme Mayer / - Personal -Ulmenstrasse 2, 23569 Lübeck.
  • Si la lettre est très important pour vous, il est donc conseillé de l'envoyer dans tous les cas par courrier recommandé. Ici, vous avez le choix entre une balle de boîte aux lettres dans une lettre par courrier recommandé et l'acceptation par signature. Dans la deuxième variante, une personne qui reçoit une lettre, laisser comme preuve une signature.
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