Treize lois de la gestion efficace du temps

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Trop de choses à faire et trop peu de temps? En appliquant quelques trucs simples que vous pouvez utiliser votre temps beaucoup plus efficacement et donc en faire plus. Lois suivantes de la gestion efficace du temps vous aider à obtenir vos tâches et de travailler plus clairement. Vous passerez moins de temps à déterminer ce qu'il faut faire encore et aller et venir entre les tâches. Vous aurez besoin de moins de temps pour la même quantité de travail et permet d'offrir une qualité supérieure.

1. Faites une liste de choses à faire

Mettez tout ce que vous devez faire sur cette liste. Cela garantit que vous gardez la vue d'ensemble et pouvez tout finir à temps. Si vous avez fait la moitié de votre liste pour créer une nouvelle liste, pour éviter le chaos. Vous pouvez éventuellement spécifier un délai par cette action ou faire de la veille et la petite liste des choses que vous voulez avoir terminé le lendemain de toute façon. Assurez-vous que vous avez le temps dans votre horaire libère articles en vrac à partir de votre liste de choses à faire pour terminer. Lorsque votre journée est remplie de réunions, de conférences ou d'autres arrangements devraient pas se attendre à beaucoup de temps pour prendre des mesures sur lâche. Vous pouvez utiliser une liste d'actions inspirées par le calendrier Eisenhower de sorte que vous pouvez facilement voir quelles sont les questions urgentes et ce qui peut attendre.

2. Prévoyez du temps pour les incendies

Se il vous plaît noter que vous n'êtes pas entièrement libre de partager votre temps lui-même. Il peut être un moment diviseurs qui affectent votre routine quotidienne ou un incendie peut éclater. Donc, assurez-vous de laisser le temps à éteindre et plus tard encore peut chronométrer votre travail ces incendies. Mais attention: pas chaque petit feu est un feu! Parfois, vous pouvez ignorer ou déléguer.

3. Nettoyez votre bureau au

Le temps perdu pour la recherche des documents ou de votre téléphone est perdu du temps. Si vous vous arrangez pour un bureau bien rangé, vous ne faites pas attention à ici. Un ordinateur, téléphone, bloc-notes et dossiers éventuellement archives est tout besoin de vous bureau. Le but du nettoyage est que vous savez tout ce qui est important de trouver tous les trucs de votre bureau pour le balayage du sol ne est pas la solution. Documents que vous rencontrez lors du nettoyage et de stockage des archives, vous devez, assurez-vous que vous avez un système clair pour cela.

4. Diviser en éléments gérables

Divisez votre période en semaines, jours de votre semaine et votre journée en heures. Vos grandes affectations du projet, qui sont sous-composantes de l'action. De cette façon vous garder vos tâches organisées et modifie le travail de montagne en petits monticules.

5. délais fixés pour vous-même

Tenez-vous mais pour le fou et mettre la pression sur l'enlever. Assurez-vous que vous définissez les délais pour les pièces claires. Une date limite pour un essai complet ou rapport vous donnera un stress énorme plutôt que d'un peu de pression saine.

6. Faites-le maintenant

Tâches fastidieuses sont encore demain ennuyeux. Mettez ces éléments d'action que vous trouvez ennuyeux dès que possible, sinon il plane comme un nuage noir au-dessus de votre tête.

7. Vérifiez votre mail ne est pas toute la journée

Lire votre courrier, par exemple deux fois par jour. Si vous avez lu un message que tout faire avec lui:
  • Répondu.
  • Si cela ne peut pas à la fois, puis le mettre sur votre liste de tâches ou le marquer comme non lu ou non traitée.
  • Si ce est simplement l'information, l'archiver dans le dossier approprié.

8. Faites votre travail hors

Si vous êtes constamment distrait vous ne avez jamais rien éteint. Faire une première tâche avant de commencer la tâche B. Si vous pensez à tout ce qui doit être fait, le mettre sur une liste de choses à faire et de travailler dessus plus tard.

9. Osez dire non!

Surtout si quelqu'un vient à vous et vous faites quelque chose. Dites simplement: ?? Je suis juste un travail de quinze ans, alors je ai le temps pour vous ??. Il ya peu de gens qui trouvent que vraiment bizarre et il rend vos activités plus efficacement.
Il est également important de réaliser que ce ne est pas de votre responsabilité de répondre à tout appel à l'aide de collègues. Assez souvent il quelqu'un d'autre qui peut aider et peut-être encore plus du sujet que vous faites hors tension.

10. Se adapter à votre rythme

Si vous êtes le meilleur dans le matin pour aller travailler, assurez-vous ?? matin avez le temps pour les choses importantes. Si ce soir, ce est ??, ?? planifier temps du soir. Allez pas de choses stupides quand vous vous sentez plus fort.

11. Plan de vacances

Surtout quand vous êtes très occupé, vous pouvez rapidement pensez qu'il ya pas de place pour un jour férié. Le reste du monde se sauve mieux lorsque vous êtes absent. Il suffit de planifier des vacances, vous pouvez ensuite reposé pour commencer.

12. règle des 80/20

Vingt pour cent du temps vous pouvez faire quatre-vingts pour cent du travail. Si vous voulez faire quelque chose de parfaitement, vous êtes là aussi d'autres pour cent quatre-vingts faire. Dans la plupart des cas, ce est une perte de temps.

13. Fixer des objectifs

Il est important de savoir où tout se passe. Fixer des objectifs que vous voulez atteindre dans le long terme et se assurer que les dérivés d'action vous de celui-ci.
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